Arcadis to globalna firma projektowa, inżynieryjna i doradcza, której celem jest podnoszenie jakości i zrównoważonego charakteru środowiska naturalnego oraz zabudowanego. Ponad 36 000 pracowników firmy w ponad 30 krajach zajmuje się między innymi adaptacją do zmian klimatu, transformacją energetyczną, mobilnością, inteligentnymi budynkami oraz projektami z zakresu ochrony zdrowia i budownictwa. Arcadis wykorzystuje swoją wiedzę do rozwiązywania praktycznych problemów, takich jak tworzenie infrastruktury ładowania pojazdów elektrycznych i ocena śladu węglowego w całym cyklu życia, a także publikuje badania, takie jak Indeks Zrównoważonych Miast, analizujący zrównoważony rozwój miast na całym świecie.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, Makati
Obsługa dużej liczby faktur, uzgodnień, raportów wydatków i innych działań związanych ze zobowiązaniami. Dołącz do Arcadis na pełny etat w modelu hybrydowym w Makati, wspierając działania z zakresu zrównoważonego projektowania, inżynierii i doradztwa.
Opis
- Nadzorowanie pełnego cyklu obsługi zobowiązań: od otrzymania faktury po wprowadzenie danych do systemu ERP, w tym kodowanie, dopasowywanie zamówień zakupu i zbieranie akceptacji.
- Dokładne przetwarzanie faktur dostawców w wymaganych terminach.
- Współpraca ze Specjalistą ds. zobowiązań w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego regulowania zobowiązań.
- Weryfikowanie raportów wydatków pracowników zgodnie z ustalonymi kryteriami.
- Uzgadnianie wyciągów dostawców z kontami księgi głównej.
- Uzgadnianie operacji na koncie pomocniczym zobowiązań z transakcjami w księdze głównej.
- Terminowe i dokładne odpowiadanie na zapytania oraz żądania audytowe.
- Przygotowywanie wymaganych zestawień na koniec miesiąca i roku.
- Regularne prowadzenie indywidualnych i zespołowych wskaźników efektywności.
- Regularne porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji pomocniczej.
- Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur dotyczących refakturowania.
- Wykonywanie innych powiązanych obowiązków na zlecenie.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości.
- Preferowane od roku do trzech lat doświadczenia w audycie i obsłudze dużej liczby zobowiązań.
- Doświadczenie w centrum usług wspólnych lub środowisku międzynarodowym będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie z systemami ERP.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym biegłość w korzystaniu z programów Excel, Outlook i Word.
- Umiejętność dokładnego wprowadzania danych i dbałość o szczegóły.
- Praktyczna znajomość kont księgi głównej.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Kwalifikacja CPA będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Rozwój kariery skoncentrowany na rozwijaniu umiejętności.
- Możliwość kształtowania kariery zgodnie z indywidualnymi celami.
- Wsparcie w realizacji ambicji zawodowych.
- Zaangażowanie na rzecz równości, różnorodności, inkluzji i poczucia przynależności.
- Wspierające miejsce pracy skoncentrowane na dobrostanie i inkluzji pracowników.
- Satysfakcjonująca praca przyczyniająca się do tworzenia zrównoważonych rozwiązań.