APL Logistics to globalna firma z branży zarządzania łańcuchem dostaw i logistyki, która opracowuje kompleksowe rozwiązania dla sektora motoryzacyjnego, dóbr konsumpcyjnych i przemysłu. Jej usługi obejmują zarządzanie zamówieniami, transport, dystrybucję i realizację zamówień, pośrednictwo celne oraz zapewnianie zgodności z przepisami handlu międzynarodowego. Korzystając z ponad czterdziestu lat doświadczenia i prowadząc działalność w ponad 60 krajach, firma koncentruje się na skalowalnych i elastycznych rozwiązaniach odpowiadających na złożone potrzeby łańcuchów dostaw, a także angażuje się w zrównoważony rozwój oraz różnorodność, równość i inkluzywność.
Specjalista ds. zobowiązań — APL Logistics, Pasig (praca hybrydowa)
Obsługa faktur i wsparcie procesów związanych ze zobowiązaniami w APL Logistics. Rola koncentruje się na rzetelnej ewidencji, realizacji celów obsługi i wsparciu finansowym.
Opis
- Dokładnie i sprawnie realizować zadania związane z zobowiązaniami oraz ogólną księgowością.
- Skanować faktury oraz wprowadzać lub indeksować numery faktur, identyfikatory dostawców i kwoty.
- Prowadzić i archiwizować dokumentację do wykorzystania w przyszłości.
- Przestrzegać ustalonych zasad i procedur.
- Realizować umowy dotyczące poziomu usług oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
- Pomagać w rozwiązywaniu problemów.
- Wspierać przygotowywanie doraźnych raportów i realizację projektów.
Wymagania
- Dyplom, dyplom ukończenia studiów podyplomowych lub tytuł zawodowy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, finansów, rachunkowości albo pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie w międzynarodowym centrum usług wspólnych w obszarze finansów będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość SAP i pakietu Microsoft Office (Excel i Word) będzie dodatkowym atutem.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Jasna komunikacja w mowie i piśmie, umożliwiająca skuteczną współpracę z osobami wewnątrz i na zewnątrz organizacji, szczególnie przy wyjaśnianiu rozbieżności i problemów z uzgodnieniami.
- Umiejętność współpracy w zespole oraz samodzielnej pracy.
- Dobre zdolności analityczne i dbałość o szczegóły.