Sarnova to firma zajmująca się dystrybucją produktów i usług medycznych, wspierająca służby ratownictwa medycznego oraz organizacje świadczące opiekę w stanach nagłych. Za pośrednictwem spółek takich jak Bound Tree Medical, Tri-anim Health Services, Cardio Partners i Digitech oferuje produkty i sprzęt medyczny, rozwiązania z zakresu opieki oddechowej i intensywnej terapii, programy AED, szkolenia z resuscytacji krążeniowo-oddechowej, a także technologie do rozliczeń EMS i analizy biznesowej. Grupa obsługuje podmioty ratownictwa medycznego, szpitale, szkoły, przedsiębiorstwa i agencje rządowe oraz działa jako spółka portfelowa Patricia Industries, należącej do Investor AB.
Specjalista ds. księgowania wpłat — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Sarnova poszukuje specjalisty ds. księgowania wpłat do pracy zdalnej w Digitech, dostawcy technologii do rozliczeń EMS i zarządzania cyklem przychodów. Rola obejmuje dokładne księgowanie płatności na kontach pacjentów, codzienne uzgadnianie sald, wyjaśnianie rozbieżności i prowadzenie szczegółowej dokumentacji finansowej.
Opis
- Przetwarzać i uzgadniać elektroniczne przelewy środków, czeki papierowe oraz płatności kartami kredytowymi
- Dokładnie księgować płatności i korekty na kontach pacjentów zgodnie z zasadami płatników, procedurami wewnętrznymi i wymaganiami klientów
- Codziennie uzgadniać przypisane konta klientów
- Uzgadniać transakcje płatnicze z wyciągami bankowymi i dokumentacją pomocniczą
- Badać i rozwiązywać rozbieżności w księgowaniu, brakujące informacje o płatnościach, nieprawidłowo przypisane środki i inne niezgodności
- Prowadzić kompletne i terminowe rejestry księgowań, uzgodnień i rozbieżności
- Współpracować ze współpracownikami, przełożonymi oraz zespołami Billing, Payment Posting i Client Support
- Wspierać zbiorcze uzgodnienia, usprawnienia procesów i inicjatywy związane z wdrażaniem nowych klientów
- Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z potrzebami
- Podlegać kierownikowi działu księgowania wpłat
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w przetwarzaniu płatności, uzgadnianiu kont lub pracy przy księgowaniu wpłat albo funkcjach związanych z cyklem przychodów
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w środowisku o dużej intensywności pracy i napiętych terminach
- Udowodniona umiejętność skutecznej współpracy z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi
- Profesjonalne, uprzejme i pozytywne podejście do pracy z klientami, współpracownikami i innymi działami
- Umiejętność zachowania spokoju i dokładności pod presją lub przy dużym obciążeniu pracą
- Dobre umiejętności komputerowe, w tym możliwość korzystania z wielu systemów i dwóch monitorów
- Konsekwencja w doprowadzaniu zadań do końca oraz dbałość o dokładne i terminowe wykonywanie pracy
- Dobre zdolności matematyczne i precyzja finansowa, a także umiejętność znajdowania i korygowania rozbieżności liczbowych
- Rzetelność, punktualność i odpowiedzialność oraz gotowość do zadawania pytań i wyjaśniania wymagań
- Szybkie uczenie się, duża dbałość o szczegóły i dobrze zorganizowane nawyki związane z prowadzeniem dokumentacji
- Umiejętność samodzielnego zarządzania pełnym zakresem obowiązków, w tym realizacją celów i przestrzeganiem praktyk biznesowych, w środowisku pracy zdalnej
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Plan emerytalny 401(k)
- W pełni zdalna praca