Nestle to szwajcarska międzynarodowa firma z branży spożywczej i napojów, oferująca szeroki asortyment obejmujący kawę, wodę butelkowaną, produkty mleczne, żywność dla niemowląt, wyroby cukiernicze, mrożonki oraz produkty dla zwierząt domowych. Jej produkty trafiają do konsumentów na całym świecie za pośrednictwem kanałów detalicznych i gastronomicznych, przy wsparciu rozbudowanych operacji produkcyjnych i łańcucha dostaw. Na agregatorze ofert pracy profil Nestle może zainteresować kandydatów poszukujących możliwości w branży spożywczej i napojów, produkcji oraz logistyce, a także pracy związanej z inicjatywami dotyczącymi żywienia, zdrowia i dobrego samopoczucia.
Młodszy specjalista ds. zobowiązań — Bukareszt
Przetwarzaj faktury, prowadź ewidencję w SAP i uzgadniaj salda dostawców w dziale finansowym Nestlé w Bukareszcie. Wspieraj audyty, płatności, raportowanie i usprawnianie procesów obsługi zobowiązań.
Opis
- Przetwarzaj przychodzące faktury za pośrednictwem ANAF SPV i Concur: sprawdzaj i uzupełniaj dane oraz przekazuj je do zaksięgowania.
- Obsługuj w Concur dokumenty dotyczące podróży służbowych i wydatków oraz pomagaj współpracownikom w rozliczaniu kosztów.
- Monitoruj wskaźniki dotyczące zobowiązań, w tym faktury wstrzymane i zablokowane, oraz pomagaj je rejestrować i odblokowywać.
- Odpowiadaj dostawcom i prowadź korespondencję dotyczącą zobowiązań.
- Zapewniaj zastępstwo przy formularzach spoza P2P, ponownym fakturowaniu, codziennych kontrolach płatności i administrowaniu dostępem do bankowości.
- Uzgadniaj salda dostawców i wspieraj działania audytowe.
- Sprawdzaj status zaliczek, sald i danych w SAP, wspierając zamknięcie miesiąca oraz raportowanie wewnętrzne.
- Aktualizuj procedury pracy i pomagaj usprawniać procesy obsługi zobowiązań.
- Archiwizuj dokumenty i zapewniaj wsparcie operacyjne zespołowi ds. zobowiązań, także podczas zastępstw za nieobecnych pracowników.
- Przestrzegaj procedur wewnętrznych i dbaj o dokładność przetwarzanych danych i informacji.
Wymagania
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań lub księgowości.
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów lub rachunkowości.
- Dobra znajomość aktualnych przepisów finansowych i gospodarczych.
- Doświadczenie w pracy z SAP.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office.
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego.
Benefity
- Kultura wspierająca inkluzywność, różnorodność i innowacyjność.
- Międzynarodowe środowisko pracy.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia.
- Vouchery na posiłki.
- Premia za wyniki.
- Premie świąteczne na Boże Narodzenie i Wielkanoc.
- Pakiet opieki medycznej dla pracowników, ich małżonków i dzieci.
- Abonament Bookster.
- Pet@Work.
- Programy wspierające zdrowie psychiczne.
- Dodatkowe dni urlopu, których liczba rośnie wraz ze stażem w Nestlé.
- Poufne, indywidualnie dopasowane wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami podczas rozmów kwalifikacyjnych, ocen i wdrożenia do pracy.