Nestle on sveitsiläinen monikansallinen elintarvike- ja juomayhtiö, jonka laaja tuotevalikoima kattaa kahvin, pullotetun veden, maitotuotteet, vauvaravitsemuksen, makeiset, pakasteet ja lemmikkieläinten hoitotuotteet. Sen tuotteet tavoittavat kuluttajia ympäri maailmaa vähittäiskaupan ja ravintolapalvelujen kanavien kautta laajamittaisen valmistuksen ja toimitusketjujen tukemina. Työpaikkojen koontipalvelussa Nestlen profiili sopii ehdokkaille, jotka etsivät mahdollisuuksia elintarvike- ja juomateollisuudesta, valmistuksesta ja logistiikasta sekä ravitsemukseen, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvistä tehtävistä.
Junior Accounts Payable Specialist – Bukarest
Käsittele laskuja, ylläpidä SAP-tietoja ja täsmäytä toimittajatilejä osana Nestlén taloushallinnon toimintaa Bukarestissa. Tue tarkastuksia, maksuja, raportointia ja ostoreskontraprosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Käsittele saapuvat laskut ANAF SPV:n ja Concurin kautta tarkistamalla ja täydentämällä tiedot sekä lähettämällä ne kirjattaviksi.
- Hallinnoi Concurissa matka- ja kulutositteita ja auta kollegoita kulukorvaushakemuksissa.
- Seuraa ostoreskontran tunnuslukuja, kuten odottavia ja estettyjä laskuja, ja auta niiden kirjaamisessa ja estojen poistamisessa.
- Vastaa toimittajien yhteydenottoihin ja hoida ostoreskontraan liittyvää kirjeenvaihtoa.
- Sijaista P2P-prosessin ulkopuolisten lomakkeiden, uudelleenlaskutuksen, päivittäisten maksutarkistusten ja pankkikäyttöoikeuksien hallinnan tehtävissä.
- Täsmäytä toimittajasaldot ja tue auditointeja.
- Tarkista ennakkojen, saldojen ja SAP-tietojen tila ja osallistu kuukauden lopun sulkuun sekä sisäiseen raportointiin.
- Päivitä työohjeita ja auta kehittämään ostoreskontraprosesseja.
- Arkistoi asiakirjoja ja tue ostoreskontratiimin päivittäistä toimintaa, myös henkilöstön sijaisuuksien aikana.
- Noudata sisäisiä menettelytapoja ja huolehdi käsiteltyjen tietojen ja asiakirjojen oikeellisuudesta.
Vaatimukset
- Vähintään 2 vuoden kokemus ostoreskontrasta tai kirjanpidosta.
- Korkeakoulututkinto rahoituksen tai laskentatoimen alalta.
- Vahva ajantasaisen finanssi- ja talouslainsäädännön tuntemus.
- Kokemusta SAP-järjestelmästä.
- Edistyneet Microsoft Office -taidot.
- Edistynyt englannin kielen taito.
Edut
- Osallistava, monimuotoisuutta ja innovaatioita kannustava työkulttuuri.
- Kansainvälinen työympäristö.
- Kilpailukykyinen palkkapaketti.
- Lounassetelit.
- Tulospalkkio.
- Joulu- ja pääsiäisbonukset.
- Työntekijöiden, heidän puolisoidensa ja lastensa sairaanhoitopalvelu.
- Bookster-palvelu.
- Pet@Work-ohjelma.
- Mielenterveysohjelmat.
- Lisävapaapäiviä, joiden määrä kasvaa Nestléllä työskentelyn keston mukaan.
- Luottamuksellista ja yksilöllistä tukea haastattelujen, arviointien ja perehdytyksen aikana vammaisille henkilöille.