Η Nestle είναι μια πολυεθνική ελβετική εταιρεία τροφίμων και ποτών, με ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο που περιλαμβάνει καφέ, εμφιαλωμένο νερό, γαλακτοκομικά προϊόντα, βρεφική διατροφή, είδη ζαχαροπλαστικής, κατεψυγμένα τρόφιμα και προϊόντα για κατοικίδια. Τα προϊόντα της φτάνουν στους καταναλωτές σε όλο τον κόσμο μέσω των καναλιών λιανικής και εστίασης, με την υποστήριξη μεγάλης κλίμακας παραγωγικών μονάδων και λειτουργιών εφοδιαστικής αλυσίδας. Σε έναν ιστότοπο συγκέντρωσης θέσεων εργασίας, το προφίλ της Nestle είναι σχετικό για υποψηφίους που εξερευνούν ευκαιρίες στους κλάδους τροφίμων και ποτών, παραγωγής και logistics, καθώς και σε εργασίες που συνδέονται με πρωτοβουλίες διατροφής, υγείας και ευεξίας.
Junior ειδικός πληρωτέων λογαριασμών – Βουκουρέστι
Επεξεργασία τιμολογίων, ενημέρωση αρχείων SAP και συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών στο πλαίσιο των οικονομικών λειτουργιών της Nestlé στο Βουκουρέστι. Υποστήριξη ελέγχων, πληρωμών, αναφορών και βελτίωσης των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών.
Περιγραφή
- Επεξεργασία εισερχόμενων τιμολογίων μέσω ANAF SPV και Concur, με έλεγχο και συμπλήρωση των στοιχείων και υποβολή τους για καταχώριση.
- Διαχείριση εγγράφων ταξιδιών και εξόδων στο Concur και βοήθεια προς τους συναδέλφους με τις αιτήσεις εξόδων.
- Παρακολούθηση δεικτών πληρωτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων σε αναμονή και των δεσμευμένων, και βοήθεια στην καταχώριση και αποδέσμευσή τους.
- Απάντηση σε προμηθευτές και διαχείριση της αλληλογραφίας για τους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Παροχή κάλυψης για έντυπα εκτός P2P, επαναχρεώσεις, καθημερινούς ελέγχους πληρωμών και διαχείριση πρόσβασης σε τραπεζικούς λογαριασμούς.
- Συμφωνία υπολοίπων προμηθευτών και υποστήριξη ελεγκτικών δραστηριοτήτων.
- Έλεγχος της κατάστασης των στοιχείων προκαταβολών, υπολοίπων και SAP, συμβάλλοντας στο κλείσιμο του μήνα και στην εσωτερική αναφορά.
- Ενημέρωση διαδικασιών εργασίας και συμβολή στη βελτίωση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών.
- Αρχειοθέτηση εγγράφων και παροχή λειτουργικής υποστήριξης στην ομάδα πληρωτέων λογαριασμών, μεταξύ άλλων κατά τις περιόδους κάλυψης θέσεων συναδέλφων.
- Τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και διασφάλιση της ακρίβειας των επεξεργασμένων δεδομένων και πληροφοριών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς ή λογιστική.
- Πανεπιστημιακό πτυχίο στα χρηματοοικονομικά ή στη λογιστική.
- Καλή γνώση της ισχύουσας χρηματοοικονομικής και οικονομικής νομοθεσίας.
- Εμπειρία με SAP.
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Office.
- Προχωρημένη γνώση αγγλικών.
Παροχές
- Κουλτούρα που ενθαρρύνει τη συμπερίληψη, τη διαφορετικότητα και την καινοτομία.
- Διεθνές εργασιακό περιβάλλον.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
- Κουπόνια γευμάτων.
- Μπόνους απόδοσης.
- Μπόνους Χριστουγέννων και Πάσχα.
- Ιατρική συνδρομή για τους εργαζομένους, τους/τις συζύγους και τα παιδιά τους.
- Συνδρομή Bookster.
- Pet@Work.
- Προγράμματα ψυχικής υγείας.
- Πρόσθετες ημέρες άδειας που αυξάνονται με την προϋπηρεσία στη Nestlé.
- Εμπιστευτική, εξατομικευμένη υποστήριξη κατά τις συνεντεύξεις, τις αξιολογήσεις και την ένταξη στην εργασία για άτομα με αναπηρία.