The Hanover Insurance Group to amerykańska firma ubezpieczeniowa obsługująca osoby prywatne, przedsiębiorstwa, agentów i brokerów. Jej oferta ubezpieczeń dla klientów indywidualnych obejmuje ubezpieczenia domu, samochodu, motocykla, parasolowe, mieszkań własnościowych i najemców, a także specjalistyczną ochronę kolekcjonerskich samochodów, jednostek pływających i kosztowności. Klientom biznesowym Hanover oferuje polisy dla właścicieli firm, ubezpieczenia pojazdów komercyjnych, odszkodowania pracownicze, ubezpieczenia odpowiedzialności kadry zarządzającej, cyberubezpieczenia, ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej, mienia i gwarancji, a także rozwiązania dla konkretnych branż, w tym budownictwa, ochrony zdrowia, nauk przyrodniczych i handlu detalicznego. Firma zapewnia również wsparcie w likwidacji szkód, narzędzia do zarządzania polisami, materiały edukacyjne, usługi zarządzania ryzykiem oraz wsparcie dystrybucji za pośrednictwem swojej sieci agentów i brokerów.
Kierownik operacji księgowych — praca hybrydowa, Worcester
Nadzorowanie operacji księgowych dotyczących składek, szkód, należności, kontroli i powiązanych procesów u ubezpieczyciela majątkowego i wypadkowego. Kierowanie zespołem księgowym i usprawnianie procesów finansowych na hybrydowym stanowisku w Worcester.
Opis
- Kierowanie codziennymi operacjami księgowymi dotyczącymi składek, szkód, prowizji, środków pieniężnych, należności, windykacji i powiązanych procesów
- Koordynowanie priorytetów zespołu, przydziału zadań, monitorowania postępów i terminów realizacji z kadrą kierowniczą
- Przeglądanie i zatwierdzanie uzgodnień, zapisów księgowych, analiz finansowych, dokumentacji kontroli i innych prac księgowych
- Kierowanie analizami rozbieżności, długo nierozliczonych pozycji uzgodnieniowych, problemów interfejsów i wyjątków operacyjnych
- Zapewnianie zgodności z zasadami rachunkowości, standardami kontroli i ustalonymi procedurami
- Analizowanie zaległych składek, należności finansowych, windykacji prawnej i powiązanych trendów wyników
- Eskalowanie pojawiających się problemów i przedstawianie rekomendacji kadrze kierowniczej oraz partnerom biznesowym
- Nadzorowanie realizacji, przeglądu i dokumentowania odpowiednich kontroli zgodnych z ustawą Sarbanesa-Oxleya
- Wspieranie zasad rachunkowości, standardów kontroli, procedur działu, audytów, kontroli organów regulacyjnych i działań związanych ze zgodnością
- Mentoring młodszych specjalistów ds. księgowości oraz zapewnianie odpowiedzialności za jakość, dokładność, terminowość i realizację zadań
- Udział w ocenach wyników pracy, rekomendacjach dotyczących wynagrodzeń, planach rozwoju i decyzjach kadrowych
- Zarządzanie zasobami i priorytetami przy jednoczesnym rozwijaniu kompetencji zespołu poprzez mentoring, szkolenia, dzielenie się wiedzą, szkolenia krzyżowe i ambitne zadania
- Ocena procesów księgowych oraz kierowanie standaryzacją, automatyzacją, usprawnianiem przepływów pracy i zmianami systemów finansowych lub wspieranie tych działań
- Wykorzystywanie danych finansowych i wskaźników operacyjnych do identyfikowania trendów, przyczyn źródłowych i możliwości poprawy
- Tworzenie i monitorowanie mierników terminowości, jakości, produktywności, nierozstrzygniętych pozycji i skuteczności kontroli
- Pełnienie funkcji eksperta merytorycznego i głównego kontaktu w zakresie przypisanych procesów księgowych
- Współpraca z zespołami finansów, operacji, technologii, skarbu, szkód, rozliczeń i innymi zespołami w celu rozwiązywania problemów i dostarczania rozwiązań
- Raportowanie kadrze kierowniczej i partnerom biznesowym wyników księgowych, trendów, ryzyk, kwestii kontrolnych i problemów operacyjnych
- Udział w projektach i inicjatywach międzyfunkcyjnych dotyczących przypisanych procesów księgowych
Wymagania
- Co najmniej pięć lat stopniowo zwiększającego się doświadczenia w księgowości, finansach lub pokrewnej dziedzinie zawodowej
- Wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscypliny albo równoważne istotne doświadczenie
- Rozległa znajomość ubezpieczeń majątkowych i wypadkowych w obszarze ubezpieczeń osobowych i komercyjnych
- Doświadczenie w przygotowywaniu lub przeglądaniu uzgodnień kont, zapisów księgowych, analiz finansowych lub kontroli księgowych
- Bardzo dobra znajomość US GAAP i praktyk kontroli wewnętrznej
- Umiejętność interpretowania informacji finansowych, diagnozowania problemów i opracowywania praktycznych rozwiązań
- Doskonałe umiejętności organizacji i ustalania priorytetów oraz zdolność do zarządzania konkurencyjnymi obowiązkami i terminami
- Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel i aplikacji Microsoft 365, w tym Power BI
- Preferowane: co najmniej dwa lata doświadczenia w nadzorowaniu, kierowaniu zespołem, prowadzeniu projektów lub porównywalnego doświadczenia
- Preferowane: doświadczenie w procesach dotyczących składek, szkód, prowizji, środków pieniężnych, należności, windykacji lub innych operacyjnych procesach księgowych
- Preferowane: doświadczenie w zakresie kontroli zgodnych z ustawą Sarbanesa-Oxleya oraz audytów wewnętrznych lub zewnętrznych
- Preferowane: doświadczenie z księgą główną, uzgodnieniami, sprawozdawczością finansową, przepływami pracy lub systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa
- Preferowane: doświadczenie w analityce danych, analityce biznesowej, wizualizacji lub narzędziach automatyzacji
- Preferowana znajomość starszych systemów lub systemów mainframe
- Preferowane: CPA, CMA, MBA lub inne odpowiednie oznaczenie zawodowe
Benefity
- Hybrydowy lub elastyczny model pracy
- Pełnoetatowe stanowisko zwolnione z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny