Northrop Grumman to globalna firma z branży lotniczej i obronnej, rozwijająca technologie na potrzeby misji powietrznych, cybernetycznych, lądowych, morskich i kosmicznych. Jej działalność obejmuje łączność wojskową i satelitarną, produkcję mikroelektroniki oraz inne zaawansowane systemy opracowywane z myślą o rozwiązywaniu złożonych wyzwań w sektorze obronnym. Firma wspiera rozwój kariery specjalistów na różnych etapach, w tym weteranów i osób rozpoczynających karierę, a także realizuje inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Główny administrator umów — praca na miejscu w Northrop Grumman
Kierowanie przygotowaniem ofert, negocjacjami umów i realizacją kontraktów dla bezpiecznych programów obronnych i mikroelektronicznych Northrop Grumman. Pełny etat w biurze; praca dostępna w Kalifornii, na Florydzie lub w Maryland.
Opis
- Administrować, przedłużać, negocjować i zamykać standardowe oraz niestandardowe umowy
- Kierować przygotowaniem ofert, negocjacjami umów, administracją umów i komunikacją z klientami
- Oceniać kosztorysy materiałów, sprzętu, usług, kosztów produkcji, wymagań dotyczących realizacji i harmonogramów dostaw
- Analizować zapytania ofertowe klientów, zakresy prac i inne wymagania umowne
- Doradzać zespołom programowym w zakresie obowiązujących warunków umów
- Potwierdzać, że oferty spełniają wymagania klienta, oraz koordynować wewnętrzne przeglądy i zatwierdzenia
- Kierować ustalaniem faktów na potrzeby ofert i wspierać negocjacje z klientami wraz z zespołami programowymi
- Budować relacje z klientami podczas administrowania, modyfikowania, negocjowania i zamykania umów
- Monitorować realizację umów, harmonogramy, rezultaty dostaw i zgodną z wymaganiami dokumentację kontraktową
- Monitorować finansowanie umów i płatności we współpracy z działem zarządzania finansami programów
- Doradzać zespołom programowym w zakresie ich praw i obowiązków wynikających z umów
- Współpracować z działami finansów, łańcucha dostaw, zapewnienia realizacji misji, prawnym i innymi funkcjami przez cały cykl życia umowy
- Komunikować się z przedstawicielami klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i osobiście
- Koordynować ważne przeglądy programów i składanie materiałów, zarządzając napiętymi terminami i złożonymi wymaganiami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe pierwszego stopnia oraz co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w umowach, podwykonawstwie, zarządzaniu biznesem, finansach, księgowości lub pokrewnej dziedzinie albo tytuł magistra i co najmniej trzy lata doświadczenia
- Dziewięć lat odpowiedniego doświadczenia praktycznego może zastąpić wymaganie dotyczące wykształcenia
- Doświadczenie w przygotowywaniu ofert i negocjowaniu umów
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Obywatelstwo Stanów Zjednoczonych
- Możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa Secret rządu Stanów Zjednoczonych
- Doświadczenie w pracy z umowami o stałej cenie i umowami kosztowymi, Other Transaction Agreements, FAR/DFARS, ofertami lub kontraktami Departamentu Obrony
- Doświadczenie w umowach handlowych lub branży półprzewodników
- Możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa Top Secret rządu Stanów Zjednoczonych
Benefity
- Plan zdrowotny
- Plan oszczędnościowy
- Płatny urlop wypoczynkowy lub na sprawy osobiste
- Dofinansowanie edukacji
- Szkolenia i rozwój zawodowy
- Harmonogram pracy 9/80, jeśli dostępny
- Dni świąteczne opłacane przez firmę
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności
- Możliwość pracy w nadgodzinach
- Dodatek za pracę zmianową
- Premia uznaniowa
- Roczne premie zależne od indywidualnego wkładu i wyników firmy
- Długoterminowe programy motywacyjne dla kwalifikujących się osób na stanowiskach wiceprezesa lub dyrektora