Jones Lang LaSalle Americas, Inc. świadczy na całym świecie usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych dla korporacji i inwestorów. Działalność firmy obejmuje strategię dotyczącą nieruchomości i zarządzanie operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy klientom w kontrolowaniu kosztów, zwiększaniu produktywności przestrzeni pracy i portfeli nieruchomości oraz realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Firma działa na styku nieruchomości, doradztwa biznesowego i usług B2B.
Analityk finansowy ds. zobowiązań — praca zdalna w Indiach
Wspieraj operacje finansowe JLL w zakresie usług związanych z nieruchomościami poprzez przetwarzanie faktur, audyty, raportowanie i rozwiązywanie zapytań. Praca zdalna z Hajdarabadu obejmuje również realizację KPI, usprawnianie procesów i szkolenie zespołu.
Opis
- Rozwijanie wiedzy specjalistycznej w zakresie procesów obsługi zobowiązań przy jednoczesnym udziale w usprawnianiu procesów cyfrowych
- Koordynowanie realizacji procesów biznesowych na potrzeby planowania i rozszerzania wydań produktów
- Wprowadzanie i przetwarzanie faktur w określonych terminach oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dokładności
- Postępowanie zgodnie z udokumentowanymi procedurami oraz codzienne przeprowadzanie kontroli wprowadzania faktur i jakości
- Zarządzanie ogólną skrzynką pocztową
- Tworzenie generowanych przez system raportów dotyczących poszczególnych linii biznesowych oraz raportów zapasowych procesów po wprowadzeniu danych
- Tworzenie i przegląd funkcjonalnej dokumentacji procesowej
- Dokumentowanie wyjątków zidentyfikowanych podczas przetwarzania
- Rejestrowanie otrzymanych dokumentów i powiązanych informacji
- Wykrywanie braków w danych, brakujących szczegółów i zapytań oraz ich szybkie rozwiązywanie
- Monitorowanie akceptacji użytkowników i pomoc w analizowaniu problemów operacyjnych
- Spełnianie ustalonych przez firmę oczekiwań dotyczących produktywności i efektywności
- Wspieranie relacji z klientami poprzez wysoką jakość świadczonych usług
- Realizowanie ustalonych dla klienta KPI i celów ankiet
- Udział w tworzeniu najlepszych praktyk
- Mentorowanie i szkolenie współpracowników w razie potrzeby
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w obsłudze zobowiązań
- Znajomość aplikacji Microsoft Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Umiejętność dostosowania się i gotowość na zmiany
- Umiejętność radzenia sobie z codzienną presją oraz skutecznego regulowania własnych emocji i emocji zespołu
- Wytrwałość, skrupulatność i otwartość na nowe pomysły oraz inicjatywy
- Wykształcenie w dziedzinie handlu lub finansów albo równoważne doświadczenie w obsłudze zobowiązań
- Od roku do trzech lat doświadczenia branżowego w środowisku korporacyjnym, u zewnętrznego dostawcy usług lub w firmie konsultingowej
- Znajomość rachunkowości będzie dodatkowym atutem
- Duża dbałość o szczegóły
- Znajomość pełnego cyklu procure-to-pay będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń
- Dostęp do programu Total Rewards
- Przedsiębiorcze i inkluzywne środowisko pracy
- Możliwość pracy zdalnej