A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. kereskedelmi ingatlanszolgáltatásokat nyújt vállalatok és befektetők számára világszerte. Tevékenysége kiterjed az ingatlanstratégiára és az üzemeltetésre, és arra összpontosít, hogy segítse ügyfeleit a költségek kezelésében, a munkahelyi és portfóliótermelékenység javításában, valamint fenntarthatósági céljaik előmozdításában. A vállalat az ingatlanpiac, az üzleti tanácsadás és a B2B-szolgáltatások metszéspontjában működik.
Pénzügyi elemző, szállítói számlák — Távoli munkavégzés Indiából
A számlafeldolgozás, az auditok, a jelentéskészítés és a megkeresések megoldása révén támogathatja a JLL ingatlanszolgáltatási pénzügyi műveleteit. A távoli, haidarábádi munkavégzésű szerepkör a KPI-ok teljesítését, a folyamatfejlesztést és a csapat képzését is magában foglalja.
Leírás
- Szerezzen szakértelmet a szállítói számlák feldolgozásának munkafolyamataiban, miközben hozzájárul a digitális folyamatfejlesztésekhez
- Koordinálja az üzleti folyamatok végrehajtását a termékkiadások tervezéséhez és bővítéséhez
- Rögzítse és dolgozza fel a számlákat a meghatározott határidőkön és pontossági követelmények szerint
- Kövesse a dokumentált eljárásokat, és végezze el a napi számlarögzítési és minőségellenőrzési auditokat
- Kezelje az általános postafiókot
- Az adatrögzítés után készítse el a rendszer által generált üzletági jelentéseket és a kiegészítő folyamatjelentéseket
- Készítse el és vizsgálja felül a funkcionális folyamatdokumentációt
- Dokumentálja a feldolgozás során azonosított kivételeket
- Rögzítse a beérkezett dokumentumokat és a kapcsolódó információkat
- Azonosítsa az adathiányokat, a hiányzó részleteket és a megkereséseket, majd oldja meg őket időben
- Kövesse nyomon a felhasználói elfogadást, és segítsen az operatív problémák kivizsgálásában
- Teljesítse az üzlet által meghatározott termelékenységi és hatékonysági elvárásokat
- Segítsen fenntartani az ügyfélkapcsolatokat magas színvonalú szolgáltatásnyújtással
- Teljesítse az ügyfélspecifikus KPI- és felmérési célokat
- Járuljon hozzá a bevált gyakorlatok kialakításához
- Szükség esetén mentorálja és képezze kollégáit
Követelmények
- Korábbi tapasztalat szállítói számlák kezelésében
- A Microsoft Office alkalmazások felhasználói szintű ismerete
- Erős szervezési és interperszonális készségek
- Alkalmazkodóképesség és a változások elfogadására való hajlandóság
- Képesség a napi nyomás kezelésére, valamint a saját és a csapat érzelmeinek hatékony szabályozására
- Kitartó, körültekintő, valamint az új ötletekre és kezdeményezésekre fogékony személyiség
- Kereskedelmi vagy pénzügyi diploma, illetve azzal egyenértékű szállítói számlakezelési tapasztalat
- Egy-három év iparági tapasztalat vállalati környezetben, külső szolgáltatónál vagy tanácsadói szerepkörben
- A számviteli ismeretek előnyt jelentenek
- Nagyfokú figyelem a részletekre
- A beszerzéstől a kifizetésig tartó teljes folyamat ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes juttatási és kompenzációs csomag
- Hozzáférés a Total Rewards programhoz
- Vállalkozó szellemű és befogadó munkakörnyezet
- Távoli munkavégzési lehetőség