חברת Jones Lang LaSalle Americas, Inc. מספקת שירותי נדל״ן מסחרי לתאגידים ולמשקיעים ברחבי העולם. פעילותה משתרעת על פני אסטרטגיה ותפעול בתחום הנדל״ן, ומתמקדת בסיוע ללקוחות בניהול עלויות, בשיפור הפרודוקטיביות של מקומות העבודה והתיקים הנדל״ניים, ובקידום יעדי קיימות. החברה פועלת בממשק שבין נדל״ן, ייעוץ עסקי ושירותי B2B.
אנליסט כספים, חשבונות לתשלום — עבודה מרחוק בהודו
תמיכה בפעילות הפיננסית של שירותי הנדל״ן של JLL באמצעות עיבוד חשבוניות, ביקורות, דיווח ופתרון פניות. התפקיד, המתבצע מרחוק מהיידראבאד, כולל גם עמידה במדדי ביצוע, שיפור תהליכים והדרכת צוות.
תיאור
- פיתוח מומחיות בתהליכי חשבונות לתשלום תוך תרומה לשיפורים דיגיטליים בתהליכים
- תיאום ביצוע תהליכים עסקיים לצורך תכנון והשקת מוצרים והתרחבות
- הזנה ועיבוד של חשבוניות בהתאם ללוחות הזמנים ולדרישות הדיוק שנקבעו
- עבודה לפי נהלים מתועדים והשלמת ביקורות יומיות של הזנת חשבוניות ואיכות
- ניהול תיבת הדואר הכללית
- הפקת דוחות קו עסקי שנוצרו במערכת ודוחות גיבוי תהליכיים לאחר הזנת הנתונים
- ניסוח ובחינה של תיעוד תהליכים פונקציונלי
- תיעוד חריגים שזוהו במהלך העיבוד
- רישום מסמכים שהתקבלו ומידע קשור
- איתור פערי נתונים, פרטים חסרים ופניות, ופתרונם במהירות
- מעקב אחר קבלת המשתמשים וסיוע בחקירת בעיות תפעוליות
- עמידה בציפיות הפרודוקטיביות והיעילות שהוגדרו על ידי העסק
- סיוע בשימור קשרי לקוחות באמצעות אספקת שירות באיכות גבוהה
- עמידה במדדי ביצוע מרכזיים וביעדי סקרים ייחודיים ללקוח
- תרומה ליצירת שיטות עבודה מומלצות
- חניכה והדרכה של עמיתים לפי הצורך
דרישות
- ניסיון קודם בחשבונות לתשלום
- ידע מעשי ביישומי Microsoft Office
- יכולות ארגון ויחסי אנוש מצוינות
- יכולת הסתגלות ונכונות לאמץ שינוי
- יכולת להתמודד עם לחץ יומיומי ולווסת ביעילות את הרגשות האישיים ואת רגשות הצוות
- התמדה, יסודיות ופתיחות לרעיונות וליוזמות חדשות
- תואר במסחר או במימון, או ניסיון שווה ערך בחשבונות לתשלום
- שנה עד שלוש שנות ניסיון בענף בסביבה תאגידית, אצל ספק שירותים חיצוני או בתפקיד ייעוצי
- ידע בחשבונאות הוא יתרון
- תשומת לב רבה לפרטים
- היכרות עם מחזור הרכש עד התשלום מקצה לקצה היא יתרון
הטבות
- חבילת שכר והטבות תחרותית
- גישה לתוכנית Total Rewards
- סביבת עבודה יזמית ומכילה
- הסדר עבודה מרחוק