The Nature Conservancy er en global ideell organisasjon som fokuserer på å bevare landområdene og vannområdene som opprettholder livet. Organisasjonens arbeid omfatter mer enn 80 land og territorier, og tar opp klimaendringer og tap av biologisk mangfold gjennom naturvernprosjekter, beskyttelse av økosystemer, partnerskap med lokalsamfunn og engasjement i miljøpolitikk. Organisasjonen arbeider for å beskytte skoger, hav, ferskvannssystemer og andre viktige leveområder, samtidig som den støtter langsiktig økologisk motstandskraft.
Kontraktsspesialist på avstand
Håndter kontrakter, etterlevelse og risiko for The Nature Conservancys avdeling for det vestlige USA og Canada. Samarbeid med juridiske-, økonomi-, tilskudds- og driftsteam gjennom hele kontraktens livssyklus.
Beskrivelse
- Være den primære kontraktsressursen for tildelte Pods, forretningsenheter og avdelingsprioriteringer
- Ha ansvar for kontraktsinntak, konsultasjon, due diligence, utarbeidelse av avtaler, juridisk koordinering, godkjenninger, signaturer, endringer og avslutning
- Følge status for avtaler, leveranser, kontraktsforpliktelser og krav til etterlevelse
- Støtte gjennomføring og implementering av kontrakter
- Verifisere etterlevelse av organisasjonens retningslinjer, prosedyrer, krav til delegering av myndighet og risikopraksis
- Arbeide med juridisk avdeling, økonomi, tilskudd og drift for å legge til rette for effektiv kontraktsadministrasjon
- Samarbeide med prosjektledere, programledere, prisansvarlige og andre kolleger gjennom hele kontraktens livssyklus
- Rådgive interessenter om kontraktsprosedyrer, maler, dokumentasjon, godkjenningsveier og organisatoriske krav
- Koordinere med avdelingens kontraktsstruktur for å levere en enhetlig tjeneste
- Delta i og bidra til fagfellesskapet for kontrakter
- Fremme enhetlig kontraktspraksis, verktøy og prosedyrer på tvers av avdelingen
- Støtte prosessforbedringer, systemforbedringer, organisatoriske initiativer og endringsledelse
- Utvikle effektive arbeidsrelasjoner som fremmer samarbeid, ansvarlighet og ansvarlig forvaltning av organisasjonens ressurser
- Levere kontraktstjenester, støtte til etterlevelse, bistand til interessenter og operativ effektivitet for tildelte områder
- Identifisere og eskalere bekymringer knyttet til etterlevelse, risiko og operative problemer
- Drive kontinuerlig faglig utvikling og relevant kontraktsopplæring
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, drift, økonomi, juridiske studier, miljøpolitikk, offentlig administrasjon eller et beslektet fagområde, samt tre års relevant erfaring, eller en tilsvarende kombinasjon
- Ha TNC Certified Contract Specialist (CCS)-sertifisering eller oppnå den innen fastsatt tidsramme
- Erfaring med å utvikle eller administrere kontrakter, avtaler, endringer eller sammenlignbare forretningsdokumenter
- Erfaring fra en ideell organisasjon i en lignende rolle er en fordel
- Evne til å tolke og anvende etablerte retningslinjer, prosedyrer og virksomhetskrav
- Erfaring med å bygge produktive relasjoner med interne og eksterne interessenter, inkludert delstatsdirektører, prosjektledere, juridiske team og HR
- Erfaring med kontraktsstyrings-, dokumentstyrings-, økonomi- eller relaterte teknologisystemer
- Flerspråklighet og/eller flerkulturell erfaring verdsettes
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Gode organisatoriske evner og stor oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et komplekst, oppdragsdrevet miljø
- Erfaring med å arbeide i en samarbeidsorientert, tverrfaglig eller geografisk distribuert organisasjon
- Må oppfylle The Nature Conservancys krav til bakgrunnssjekk
Fordeler
- Helseforsikring
- Fleksible utgiftskontoer
- 401(k)-ordning med 8 % arbeidsgivermatching
- Foreldrepermisjon
- Opptjent betalt fri
- Livsforsikring
- Uføreforsikring
- Program for medarbeiderstøtte
- Ytterligere fordeler for trivsel i arbeids- og privatlivet
- Fleksibelt arbeidsmiljø
- Karriereutvikling