Cube Care Company produserer skjermings- og avskjermingsgardiner, skinner, dusjforheng, trekk til vogner, vindustekstiler og sengetøy for helseinstitusjoner og kommersielle interiører. Det South Florida-baserte selskapet bistår medisinske institusjoner og sykehus med en komplett løsning som kombinerer dekorative tekstilprodukter med installasjonstjenester. Virksomheten omfatter helsevesen, logistikk og bygg, med vekt på pålitelig produktkvalitet og langsiktige kunderelasjoner.
Fjernbokholder – Cube Care Company (Filippinene)
Cube Care Company søker en bokholder som kan jobbe eksternt fra Filippinene, med ansvar for leverandørgjeld, kundefordringer, fakturering, innkreving og økonomisk rapportering. Stillingen støtter USA-baserte virksomheter innen kundetilpasset produksjon gjennom nøyaktig likviditetsstyring og pålitelige økonomiske registreringer.
Beskrivelse
- Ha ansvar for aktiviteter knyttet til leverandørgjeld og kundefordringer
- Behandle fakturaer for kunder og leverandører
- Overvåke betalinger, følge opp forfalte beløp og støtte rettidig innkreving
- Levere økonomiske data og analyser til budsjettering og prognoser
- Gjennomgå økonomiske trender for å avdekke forbedringsmuligheter, kostnadsbesparelser og potensielle risikoer
- Utarbeide innkjøpsordrer
- Utarbeide økonomiske rapporter
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner ved å levere registre, dokumentasjon og annen relevant støtte
- Beskytte sensitiv økonomisk informasjon og ivareta konfidensialitet
- Organisere regnskapsmateriale, filer og konfidensielle dokumenter
- Samarbeide med salg, drift og kundeservice for å opprettholde korrekt fakturering
- Anbefale forbedringer i regnskapsarbeidsflyter og effektiviteten i innkrevingen
- Holde dokumentasjonen av regnskapsprosedyrer tydelig og oppdatert
Krav
- Minst 4–5 års dokumentert erfaring med bokføring
- Solid kjennskap til grunnleggende regnskapsprinsipper
- Praktisk erfaring med fakturering, innkreving og kontoavstemminger
- God erfaring med regnskapsplattformer som QuickBooks, NetSuite eller tilsvarende systemer
- Gjennomgående stor nøyaktighet og sans for detaljer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere flere kontoer og konkurrerende tidsfrister
- Bakgrunn fra helsevesen, B2B eller tjenestebaserte virksomheter er en fordel
- Kjennskap til fakturering for sykehus eller store institusjoner er en fordel
- Fagskoleutdanning eller bachelorgrad innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde er en fordel
- Erfaring med å betjene amerikanske kunder fra en offshoreposisjon er en fordel
- Minst en femtegenerasjons Intel i5-prosessor eller tilsvarende
- Minst 4 GB RAM
- Windows 10 eller Mac OS X
- Primær internettforbindelse på minst 5,0 Mbps med en pålitelig reserveforbindelse
- USB-headset med støyreduksjon
- Webkamera med minst 3 MP oppløsning og 720p-opptak
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn med prestasjonsbaserte belønninger
- Arbeid i en stabil og resesjonssikker bransje
- Fast hjemmekontorarbeid
- Mulighet for overtidsinntekt der det er aktuelt
- Tydelige muligheter for karriereutvikling
- Anerkjennelse basert på resultater fremfor ansiennitet
- Mulighet til å bidra i nye prosjekter
- En ”JEG KAN og JEG VIL”-holdning blir anerkjent og belønnet
- Utvikle ferdighetene dine sammen med erfarne team med gode resultater
- Tilgang til banebrytende teknologi
- Samarbeidsorientert og støttende arbeidskultur
- Konkurransedyktig lønn pluss provisjon
- Helsedekning
- Én uke betalt ferie
- Ytterligere insentiver og bonuser
- Inspirerende og trivelig arbeidsplass med omfattende muligheter for avansement