Cube Care Company valmistaa näkösuoja- ja väliverhoja, verhokiskoja, suihkuverhoja, suojuksia kärryille, ikkunatekstiilejä ja vuodevaatteita terveydenhuollon ja kaupallisten tilojen tarpeisiin. Etelä-Floridassa toimiva yritys palvelee hoitolaitoksia ja sairaaloita kokonaisvaltaisella toimintamallilla, jossa koristeelliset tekstiilituotteet yhdistyvät asennuspalveluihin. Yritys toimii terveydenhuollon, logistiikan ja rakennusalan ympäristöissä painottaen tuotteiden luotettavaa laatua ja pitkäaikaisia asiakassuhteita.
Etäkirjanpitäjä – Cube Care Company (Filippiinit)
Cube Care Company hakee Filippiineillä työskentelevää etäkirjanpitäjää vastaamaan osto- ja myyntireskontrasta, laskutuksesta, perinnästä ja talousraportoinnista. Tehtävä tukee yhdysvaltalaisia tilaustuotannon toimintoja tarkan kassanhallinnan ja talouskirjanpidon avulla.
Kuvaus
- Vastaa osto- ja myyntireskontran tehtävistä
- Käsittele asiakkaiden ja toimittajien laskuja
- Seuraa maksuja, selvitä erääntyneitä saatavia ja tue oikea-aikaista perintää
- Tuota taloustietoja ja analyyseja budjetointia ja ennustamista varten
- Tarkastele talouden trendejä löytääksesi kehitysmahdollisuuksia, säästökohteita ja mahdollisia riskejä
- Laadi ostotilauksia
- Koosta talousraportteja
- Avusta sisäisissä ja ulkoisissa tarkastuksissa toimittamalla rekistereitä, asiakirjoja ja muuta tarvittavaa tukea
- Suojaa arkaluonteiset taloustiedot ja säilytä luottamuksellisuus
- Järjestä kirjanpitoaineisto, tiedostot ja luottamukselliset asiakirjat
- Koordinoi myynnin, operatiivisten toimintojen ja asiakaspalvelun kanssa laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi
- Ehdota parannuksia kirjanpitoprosesseihin ja perinnän tehokkuuteen
- Pidä kirjanpitomenettelyjen dokumentaatio selkeänä ja ajan tasalla
Vaatimukset
- Vähintään 4–5 vuoden osoitettu kokemus kirjanpidosta
- Kirjanpidon perusperiaatteiden vankka hallinta
- Käytännön kokemusta laskutuksesta, perinnästä ja tilien täsmäytyksistä
- Kirjanpitojärjestelmien, kuten QuickBooksin, NetSuiten tai vastaavien järjestelmien, hyvä hallinta
- Jatkuvasti tarkka ja huolellinen työskentelyote
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky hallita useita asiakkuuksia ja samanaikaisia määräaikoja
- Kokemus terveydenhuollon, B2B- tai palvelualan yrityksistä katsotaan eduksi
- Sairaaloiden tai suurten organisaatioiden laskutuksen tuntemus katsotaan eduksi
- Osaajan tai kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
- Kokemus yhdysvaltalaisten asiakkaiden palvelemisesta ulkomailta käsin katsotaan eduksi
- Vähintään viidennen sukupolven Intel i5 -prosessori tai vastaava
- Vähintään 4 Gt RAM-muistia
- Windows 10 tai Mac OS X
- Pääasiallinen internetyhteys vähintään 5,0 Mbps:n nopeudella sekä luotettava varayhteys
- USB-melunvaimennuskuulokemikrofoni
- Verkkokamera, jonka tarkkuus on vähintään 3 megapikseliä ja tallennuslaatu 720p
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus ja suoritukseen perustuvat palkkiot
- Työskentely vakaalla ja taantumankestävällä toimialalla
- Vakituinen etätyö
- Mahdollisuus ylityöansioihin tarvittaessa
- Selkeät mahdollisuudet uralla etenemiseen
- Suorituksiin, ei työvuosien määrään, perustuva tunnustus
- Mahdollisuus osallistua uusiin projekteihin
- ”I CAN and I WILL” -asennetta arvostetaan ja palkitaan
- Kehitä osaamistasi kokeneiden ja huipputuloksia saavuttavien tiimien rinnalla
- Pääsy hyödyntämään huipputeknologiaa
- Yhteistyöhön perustuva ja kannustava työyhteisö
- Kilpailukykyinen palkka sekä provisiopaketti
- Terveydenhuollon kattavuus
- Yksi viikko palkallista lomaa
- Lisäkannustimet ja bonukset
- Innostava ja viihtyisä työpaikka, jossa on laajat etenemismahdollisuudet