Veeam Software ontwikkelt software voor dataveerkracht en gegevensbescherming voor organisaties die hybride, multi-cloud-, virtuele, fysieke en SaaS-workloads beheren. Het Veeam Data Platform brengt mogelijkheden voor back-up, herstel, beveiliging, opslag en data-inzichten samen en ondersteunt diensten zoals Microsoft 365, AWS en Google Cloud. De producten van het bedrijf zijn ontworpen om organisaties te helpen kritieke informatie te beschermen, te reageren op verstoringen zoals ransomware en gegevens te beheren binnen veranderende infrastructuuromgevingen. Veeam richt zich op bedrijfssoftware en SaaS-georiënteerd databeheer en biedt mogelijkheden voor professionals die geïnteresseerd zijn in back-up, cloud, cybersecurity en veerkrachtige IT-operaties.
Senior Specialist Eventmarketing | Op afstand, Verenigde Staten
Veeam Software zoekt een Senior Specialist Eventmarketing voor het leiden van interne evenementwerkstromen in een volledig externe functie in de Verenigde Staten. De functie omvat evenementorganisatie, leveranciers, registratie, communicatie, rapportage en budgetbeheer.
Beschrijving
- Verantwoordelijkheid nemen voor interne evenementwerkstromen door tijdlijnen, mijlpalen en opleveringen te beheren in lijn met de evenementstrategie en bedrijfsdoelstellingen
- De dagelijkse activiteiten met externe bureaus en leveranciers coördineren, inclusief briefings, planningen en opleveringen
- Registratiewebsites en deelnemersportalen creëren en onderhouden, communicatie coördineren en prestatierapporten opstellen
- De organisatie van deelnemersgeschenken en giveaways coördineren, van conceptontwikkeling tot uitvoering door de leverancier
- Inkoopaanvragen en facturen verwerken en bewaken, evenementbudgetten afstemmen en nauwkeurige financiële administratie bijhouden
- Processen verbeteren, effectievere evenementformats ontwikkelen en de operationele efficiëntie verhogen, onder meer met AI-tools
- Evenementondersteuning bieden voor de programma’s Veeam Launchpad, Veeam eXcellence en Veeam Quotient
- Rapporteren aan de Senior Manager of Global Events en projectleiders ondersteunen bij interne evenementprogramma’s
Vereisten
- Minimaal vier jaar ervaring in evenementmanagement, evenementproductie of experiential marketing
- Aantoonbare verantwoordelijkheid voor een evenementwerkstroom van idee tot uitvoering, inclusief tijdlijnen, middelen en opleveringen
- Praktische ervaring met Cvent voor registratie en deelnemersbeheer
- Zelfstandig, proactief en flexibel, met het vermogen om onafhankelijk te werken in een dynamische omgeving
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het vermogen om op verschillende organisatieniveaus en met senior stakeholders samen te werken
- Sterke technische aanleg en bereidheid om nieuwe platforms en tools te leren
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel
- Bereidheid om tot 20% binnenlands en internationaal te reizen
- Ervaring met het ondersteunen van interne evenementen zoals sales kick-offs, leiderschapstoppen of bedrijfsbrede programma’s is een pluspunt
- Ervaring met RainFocus, Swoogo, Zoom of Teams is een pluspunt
- Ervaring met Coupa voor inkoop en facturatie is een pluspunt
- Bekendheid met Microsoft Copilot, Claude en ChatGPT is een pluspunt
Voordelen
- Onbeperkt betaald verlof
- Twaalf betaalde feestdagen, waaronder vier wereldwijde VeeaMe Days voor zelfzorg
- 24 betaalde vrijwilligersuren per jaar via Veeam Cares
- Betaald ouderschapsverlof van acht weken voor alle ouders en 16 weken voor ouders die bevallen
- Medische, tandheelkundige en oogzorg vanaf de eerste dag
- Ondersteuning voor mentale gezondheid, therapiesessies en digitale welzijnstools via het Employee Assistance Program
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdragen
- Ondersteuning bij vruchtbaarheid, adoptie en draagmoederschap via Maven
- Gratis virtuele veterinaire zorg, 24 uur per dag en 7 dagen per week, via AirVet
- Juridische diensten, bescherming tegen identiteitsfraude en aanvullende zorgverzekeringsopties
- Fiscaal voordelige rekeningen voor zorg, zorg voor afhankelijke personen en woon-werkverkeer
- Middelen voor leren en ontwikkeling via LinkedIn Learning, O’Reilly, mentoring, workshops en de Global Day of Learning