イベント・プロジェクトコーディネーター—バンコク、ハイブリッド勤務
ウェルネスをテーマとするイベント、キャンペーン、パートナーシップ、ウェビナー、社内プロジェクトを調整します。 oocaのために、スケジュール、関係者、レポート、部門横断の進行を管理します。
仕事内容
- ウェビナー、ワークショップ、キャンペーン、ポッドキャスト、対面イベントを調整する
- イベントのスケジュール、チェックリスト、業者、ロジスティクスを管理する
- 登壇者、パートナー、KOL、社内チームを調整する
- 各イベントの準備中、開催中、終了後の円滑な運営を支援する
- イベントの振り返りと成果レポートを作成する
- 各部門の社内プロジェクトの進捗を確認する
- 会議を設定し、決定事項をフォローアップし、アクション項目を追跡する
- 合意したスケジュール内でのプロジェクト完了を支援する
- 文書、スケジュール、SOP、プロジェクト管理表を維持する
- チーム間のコミュニケーションを促進する
- 法人パートナーとのコラボレーションキャンペーンを支援する
- キャンペーン素材、承認、スケジュール、納品物を調整する
- 社外関係者への専門的なフォローアップを維持する
- キャンペーンの実行とレポート作成を支援する
- アドホックな運用プロジェクトに貢献する
- 業務プロセス改善の取り組みを支援する
- 社内システムとワークフローの進捗管理を支援する
- 必要に応じてクリニックチームおよびオペレーションチームと連携する
応募要件
- プロジェクト調整、イベント管理、マーケティング調整、アカウント管理、またはオペレーションで1〜3年の経験
- 優れた組織力とコミュニケーション能力
- 複数のプロジェクトを同時に管理できる能力
- 慎重で信頼性が高く、細部に注意を払う姿勢
- 変化の速い環境で働くことへの適応力
- 効果的な問題解決力と調整力
- 主体的で自律的に取り組む姿勢
- プレッシャーの中でも冷静に対応できる能力
- 高い当事者意識
- 優れた対人関係構築力と関係者管理能力
- ウェルネス、ヘルスケア、メディア、またはスタートアップ環境への関心
- Google Workspace または Microsoft Office の使用能力
- Notion または類似ツールの使用経験があれば尚可
- タイ語が必須；英語での良好なコミュニケーション能力が望ましい
福利厚生
- 健康保険
- ハイブリッド勤務制度
- 年間12日の休暇
- oocaプラットフォームを通じた精神科医・心理士によるメンタルヘルスカウンセリング
- 社会保障保険
- 条件に応じたプロビデントファンド
- 条件に応じた年次健康診断
- 政府住宅銀行を通じた住宅ローン金利の特別割引
- BYOD制度：条件を満たす使用年数3年未満の個人用ノートパソコンに対し、登録を条件として月額1,000THBを支給