エグゼクティブ・ブリーフィング資料制作スペシャリスト
政府高官向けのエグゼクティブ・ブリーフィング資料を作成し、報告を行います。 Cayuse Holdings の機密インシデント管理および特別イベント運用を支援します。
仕事内容
- 平常業務、インシデント管理、特別イベント向けのエグゼクティブ・ブリーフィング資料を調査、執筆、編集する
- 統合した詳細な調査結果を用いて、上級幹部向けの口頭ブリーフィングを準備し実施する
- ブリーフィング用プレゼンテーションを設計し、ブリーフィングブックを作成する
- 電子配布リストを管理する
- ビデオ会議によるプレゼンテーションを進行する
- 資料とプレゼンテーションが既定のスタイルガイドおよび基準に従っていることを確認する
- 電子的な参考記録と最終成果物を整理・維持する
- 非機密環境および機密環境でグループのメールアカウントとカレンダーを監視・管理する
- 制作、準備、配布の要件を支援するため勤務時間を調整する
- 必要に応じて24時間365日のインシデント管理業務を増員支援する
- プログラムマネージャーに報告する
- その他の割り当てられた業務を担当する
応募要件
- 国土安全保障、危機管理、公共政策、行政、英語、または関連分野の学士号が望ましい
- 準学士号は追加の2年間の経験で代替可能
- 高校卒業資格は追加の4年間の経験で代替可能
- コミュニケーション資料の作成経験0~2年
- 有効なトップシークレット/SCIクリアランス
- 身元調査に合格できること
- 在職中に、プロジェクトまたは顧客が求める追加の身元調査を完了する必要がある場合がある
- 上級幹部を含む多様な顧客向けにブリーフィング資料を調査、執筆、編集した経験
- 統合した詳細な調査に基づき、上級幹部を含む多様な顧客向けに口頭ブリーフィングを準備・実施した経験
- 時間的制約の下で大量の技術情報を理解・評価できること
- 細部に対する徹底した注意力
- 厳しい納期の下で高品質な成果を提供できること
- Word、Excel、PowerPoint、PublisherなどのMicrosoft Officeおよびその他の一般的なソフトウェアアプリケーションに高い習熟度があること
- 高いファシリテーション能力
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 変化が速く、高い緊張感のあるチーム環境で協働できること
- 長時間立ったまま職務を遂行するための身体的・精神的能力
- コンピューターおよび業務用ソフトウェアを十分な速度で使用できること
- 生産的で専門的な作業環境を構築できること
- コンピューター画面を長時間見ながら座り続けられること
- 祝日を含む可能性のある柔軟な勤務スケジュールに対応できること
- 要請に応じて通常の営業時間外に勤務できること
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険
- ウェルネスプログラム
- 医療、扶養家族の介護、通勤向けフレキシブル支出口座
- 短期および長期障害保障の選択肢
- 会社提供の基本生命保険および災害死亡・四肢切断保険
- 任意加入の生命保険および災害死亡・四肢切断保険の選択肢
- 401(k)退職貯蓄制度(勤続1年後からマッチングあり)
- 有給休暇
- 業務または専門能力開発のため出張する可能性
