A Planned Parenthood of Western Pennsylvania nonprofit egészségügyi szervezet, amely Pennsylvania nyugati részén élő magánszemélyeket és családokat szolgál ki. Több mint 80 éve nyújt reproduktív és megelőző egészségügyi ellátást, többek között nőgyógyászati szolgáltatásokat, rák szűrését, a nemi úton terjedő fertőzések vizsgálatát és kezelését, valamint fogamzásgátlási lehetőségeket, a betegek jövedelmétől vagy biztosítási fedezetétől függetlenül. A szervezet egészségügyi ismeretterjesztést is végez olyan programokkal, amelyek a serdülőkori terhességgel, az egészséges döntéshozatallal, valamint kapcsolódó társadalmi és egészségügyi témákkal foglalkoznak.
Éves Adománygyűjtési és Rendezvényszervezési Menedzser (Hibrid)
Irányítsa a Planned Parenthood of Western Pennsylvania éves adománygyűjtését, adományozói kapcsolatait és adománygyűjtő rendezvényeit. Felügyelje a többcsatornás kampányokat, az alulról szerveződő kezdeményezéseket, az adományozói elköteleződést és a rendezvények lebonyolítását.
Leírás
- Felügyeli a PPWP éves adománygyűjtő kampányait és a rendezvények bevételi céljait
- Kidolgozza és végrehajtja az éves adományozó-fejlesztési és kapcsolatápolási terveket
- Kapcsolatot tart az alulról szerveződő és az éves alap adományozóival közösségi médián, e-mailben, rendezvényeken és egyéb kapcsolattartási csatornákon keresztül
- Megtervezi és lebonyolítja a PPWP programjait és szolgáltatásait támogató adománygyűjtő rendezvényeket
- Irányítja az olyan alulról szerveződő kampányokat, mint a Pledge-a-Picketer, a Giving Tuesday és a Critical Needs Day
- Végrehajtja a többcsatornás adománygyűjtési kezdeményezéseket, és az adományozói adatok és viselkedés alapján szegmentálja a célcsoportokat
- Koordinálja a PPWP részvételét a Planned Parenthood Federation of America Collaborative Fundraising Program programjában
- Együttműködik a Donor Database Coordinator munkatársával az adományozók fejlesztésében, a kapcsolatápolásban, a támogatáskérésekben és az adományozói nyilvántartások kezelésében
- Biztosítja az adományok elfogadását és az adományozók időben történő visszaigazolását
- Megtervezi és felügyeli a negyedéves adománygyűjtéseket, az adományozói házibulikat, valamint az adományozó-fejlesztési és kapcsolatápolási rendezvényeket
- Irányítja a rendezvények előkészítését és a rendezvény napjának működését, beleértve az RSVP-ket, az ütemezést, a beszállítókat, a munkatársakat és a résztvevőkkel folytatott kommunikációt
- Támogatja a PPWP Annual Spring Gala és a Bans Off Our Bodies Benefit rendezvények tervezését
- Közösségi kapcsolattartóként jár el a harmadik felek által szervezett adománygyűjtő rendezvényeken
Követelmények
- Legalább 3–5 év tapasztalat adománygyűjtésben, adományozói kapcsolatokban vagy nonprofit szervezetfejlesztésben
- Bizonyított tapasztalat egyéni adományozási programok, köztük éves adománygyűjtések és adománygyűjtő kampányok irányításában
- Tapasztalat digitális és közvetlen válaszadásra épülő adománygyűjtésben
- Tapasztalat adományozói adatbázisokkal vagy CRM-platformokkal az adományozói tevékenység nyomon követésére és értékelésére
- Erős szervezőkészség több, egymással versengő határidővel rendelkező projekt kezeléséhez
- Képesség pontos és meggyőző kommunikáció létrehozására, kiemelt figyelemmel a részletekre
- Önálló, kezdeményező munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és megalapozott ítélőképesség érzékeny vagy bizalmas információk kezelésekor
- A rendezvények miatt időnként szükséges esti és hétvégi munkavégzés vállalása
- Kiváló interperszonális, írásbeli, szóbeli és prezentációs kommunikációs készségek
- Képesség a prioritások meghatározására és a problémák hatékony megoldására nyomás alatt és szoros határidők esetén
- A Google Suite és a Microsoft Office munkaszintű ismerete
- Hajlandóság és képesség CRM- és adományozói adatbázis-platformok megtanulására
- Képesség a munkanap körülbelül 75–90%-ában ülő, helyhez kötött munkapozícióban maradni
- Kapcsolódó területen, például nonprofit menedzsment, kommunikáció, üzleti adminisztráció vagy PR szakon szerzett főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent
- A Salesforce vagy a DonorPerfect ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Hibrid irodai és távoli munkavégzési lehetőség
- Rugalmas időbeosztás, a rendezvényekhez kapcsolódó esti és hétvégi munkavégzéssel
- A megfelelő képesítéssel rendelkező fogyatékossággal élő személyek számára észszerű alkalmazkodás biztosítható
- Részvétel adománygyűjtő rendezvényeken és szakmai fejlesztési tevékenységekben