Planned Parenthood of Western Pennsylvania ist eine gemeinnützige Gesundheitsorganisation, die Menschen und Familien im westlichen Pennsylvania versorgt. Seit mehr als 80 Jahren bietet sie reproduktive und präventive Gesundheitsversorgung an, darunter gynäkologische Leistungen, Krebsvorsorge, Tests und Behandlungen auf sexuell übertragbare Infektionen sowie verschiedene Verhütungsmöglichkeiten – unabhängig von Einkommen oder Versicherungsschutz. Darüber hinaus vermittelt die Organisation Gesundheitswissen und bietet Programme zu Themen wie Schwangerschaften im Jugendalter, gesundheitsbewussten Entscheidungen sowie verwandten sozialen und gesundheitlichen Fragen an.
Manager/in für Jahresfonds und Veranstaltungen (Hybrid)
Leiten Sie Jahresspenden, die Betreuung von Spenderinnen und Spendern sowie Fundraising-Veranstaltungen für Planned Parenthood of Western Pennsylvania. Verwalten Sie mehrkanalige Spendenaufrufe, Graswurzelkampagnen, die Spenderbindung und die Veranstaltungsorganisation.
Beschreibung
- Verantwortung für die jährlichen Spendenaufrufe und die Umsatzziele von PPWP bei Veranstaltungen übernehmen
- Jährliche Pläne zur Gewinnung und Betreuung von Spenderinnen und Spendern entwickeln und umsetzen
- Graswurzel- und Jahresfondsspenderinnen und -spender über soziale Medien, E-Mail, Veranstaltungen und verwandte Kommunikationsmaßnahmen einbinden
- Fundraising-Veranstaltungen zur Unterstützung der PPWP-Programme und -Dienstleistungen organisieren und durchführen
- Graswurzelkampagnen wie Pledge-a-Picketer, Giving Tuesday und Critical Needs Day leiten
- Mehrkanalige Fundraising-Initiativen umsetzen und Zielgruppen anhand von Spenderdaten und Verhalten segmentieren
- Die Teilnahme von PPWP am Collaborative Fundraising Program der Planned Parenthood Federation of America koordinieren
- Mit der Koordination der Spenderdatenbank bei Gewinnung, Betreuung, Ansprache und Pflege der Spenderdaten zusammenarbeiten
- Sicherstellen, dass Spenden angenommen werden und Spenderinnen und Spender zeitnahe Danksagungen erhalten
- Vierteljährliche Spendenaktionen, Hauspartys für Spenderinnen und Spender sowie Veranstaltungen zur Gewinnung und Betreuung planen und beaufsichtigen
- Abläufe vor und während der Veranstaltungen verwalten, einschließlich RSVPs, Zeitplänen, Dienstleistern, Mitarbeitenden und der Kommunikation mit Teilnehmenden
- Die Planung der Annual Spring Gala und des Bans Off Our Bodies Benefit von PPWP unterstützen
- Als Ansprechperson der Gemeinschaft für Fundraising-Veranstaltungen Dritter fungieren
Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Fundraising, in der Spenderbetreuung oder in der Entwicklung von Nonprofit-Organisationen
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Programmen zur individuellen Spendenwerbung, einschließlich Jahresspenden und Spendenaufrufen
- Erfahrung im digitalen Fundraising und im Fundraising mit direkter Resonanz
- Erfahrung mit Spenderdatenbanken oder CRM-Plattformen zur Überwachung und Bewertung der Spenderaktivitäten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Bearbeitung mehrerer Projekte mit konkurrierenden Fristen
- Fähigkeit, präzise und überzeugende Kommunikation mit großer Detailgenauigkeit zu erstellen
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit im Zusammenhang mit Fundraising-Veranstaltungen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche, mündliche und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck und bei engen Fristen Prioritäten zu setzen und Probleme effektiv zu lösen
- Praktische Kenntnisse in Google Suite und Microsoft Office
- Bereitschaft und Fähigkeit, CRM- und Spenderdatenbankplattformen zu erlernen
- Fähigkeit, etwa 75–90 % des Arbeitstags in einer stationären Position sitzen zu bleiben
- Ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet, etwa Nonprofit-Management, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Public Relations, ist bevorzugt
- Erfahrung mit Salesforce oder DonorPerfect ist bevorzugt
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und Remote-Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich einiger veranstaltungsbezogener Abend- und Wochenendstunden
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen verfügbar
- Teilnahme an Fundraising-Veranstaltungen und Aktivitäten zur beruflichen Weiterentwicklung