Nokia est une entreprise technologique B2B mondiale spécialisée dans les télécommunications, les réseaux d’entreprise et les infrastructures numériques. Elle développe des solutions réseau sécurisées et résilientes pour les fournisseurs de services, les entreprises et les organismes du secteur public, en contribuant à connecter les personnes, les machines et les appareils à grande échelle. Ses activités couvrent la 5G, l’intelligence artificielle et les réseaux résistants aux menaces de l’informatique quantique, ainsi que la recherche et le développement technologique à long terme menés par Nokia Bell Labs. Les personnes à la recherche d’un emploi chez Nokia peuvent trouver des opportunités dans l’ingénierie réseau, les télécommunications, les technologies d’entreprise, les infrastructures et la recherche avancée.
Spécialiste de l’exécution de la facturation des livraisons chez Nokia (Hybride, Canada)
Nokia recrute un Spécialiste de l’exécution de la facturation des livraisons pour coordonner les commandes clients, la logistique, la facturation et la conformité du cycle commande-encaissement. Le poste collabore avec les équipes Supply Chain, Finance, Projets et Opérations de livraison pour soutenir l’exécution du chiffre d’affaires.
Description
- Superviser l’exécution des commandes clients, de la préparation à l’expédition.
- Coordonner la planification des livraisons, la logistique et les activités d’expédition avec les chefs de projet et les équipes partenaires.
- Administrer les flux de facturation, notamment l’émission et la gestion des notes de débit et de crédit.
- Résoudre les exceptions de facturation et finaliser la clôture des commandes afin de soutenir la comptabilisation ponctuelle du chiffre d’affaires.
- Suivre les jalons de livraison, la préparation des expéditions et la performance logistique par rapport aux attentes des clients.
- Veiller au respect des contrôles SOX, des politiques de l’entreprise et des normes de gouvernance opérationnelle.
- Recommander des initiatives de simplification des processus, d’automatisation et d’amélioration continue.
- Collaborer étroitement avec la gestion de projet, les opérations de livraison, la chaîne d’approvisionnement et la finance.
- Coordonner les communications avec les parties prenantes et résoudre les problèmes opérationnels.
- Maintenir ses connaissances à jour sur la logistique internationale, la conformité commerciale et les pratiques de livraison aux clients.
Exigences
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce, finance ou dans une discipline connexe.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des opérations de facturation, de l’exécution des livraisons ou de fonctions connexes dans un environnement international.
- Bonne connaissance du cycle commande-encaissement, notamment de l’exécution des livraisons et de la coordination logistique.
- Expérience indispensable avec SAP SD ERP et les systèmes d’entreprise associés.
- Connaissance de la logistique internationale, de la conformité commerciale et des processus de livraison aux clients.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes, communication, analyse et résolution de problèmes.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement de travail international et dynamique.
- Être admissible aux exigences d’approbation NSA/CAPS.
- La maîtrise de l’anglais est requise ; la maîtrise de l’espagnol constitue un atout.
- Une expérience des lettres de crédit, des documents d’exportation et d’importation et des formalités douanières est un atout.
Avantages
- Régime d’épargne-retraite d’entreprise.
- Couverture médicale et dentaire.
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
- Assurance vie et couverture décès et mutilation accidentels (DMA) payées par l’entreprise à hauteur de deux fois le salaire de base.
- Assurance vie et DMA facultatives ou complémentaires pour les employés, les conjoints et les enfants.
- Jours fériés et congés payés.
- Régime d’achat d’actions réservé aux employés.
- Programme d’aide aux frais de scolarité.
- Aide à l’adoption.
- Programme d’aide aux employés et programme de ressources pour la vie professionnelle et personnelle.
- Aide à l’achat d’un ordinateur portable.