
Staffing For Doctors est une entreprise américaine de recrutement dans le secteur de la santé qui met en relation des cabinets médicaux avec des assistants médicaux virtuels et des professionnels du soutien clinique formés aux exigences de la réglementation HIPAA et correspondant aux spécialités recherchées. Ses équipes à distance accompagnent les cabinets dans la gestion des rendez-vous, la documentation dans les systèmes EHR, la tenue des dossiers, les autorisations préalables, la communication avec les patients ainsi que d’autres processus administratifs et cliniques couvrant diverses spécialités. L’entreprise met l’accent sur la conformité, la sécurité des données et une intégration structurée, et accompagne les cabinets au moyen de ses services de recrutement, de son portail et de ses processus de support client.
Coordinateur·rice à distance des soins aux patientes en obstétrique-gynécologie
Coordonnez les dossiers des patientes et la préparation des rendez-vous pour un cabinet d’obstétrique-gynécologie à distance aux Philippines. Les tâches comprennent la vérification des dossiers et des assurances, ainsi que la préparation de demandes d’analyses pour Quest ou Labcorp.
Description
- Préparer des dossiers complets pour les patientes avant les rendez-vous prévus
- Organiser les notes de suivi, les factures détaillées et les formulaires de prescription pour les consultations prénatales et de suivi selon la couverture d’assurance
- Examiner les notes récentes pour repérer les résultats d’analyses, les échographies et les dossiers externes manquants
- Récupérer les documents manquants avant les consultations
- Vérifier la couverture d’assurance
- Préparer des demandes d’analyses pour Quest Diagnostics ou Labcorp selon les directives de l’organisme payeur
- Veiller à ce que les dossiers des patientes soient complets et soigneusement organisés
- Respecter les exigences de confidentialité de HIPAA en travaillant à distance
Exigences
- Expérience en tant qu’assistant·e médical·e, assistant·e administratif·ve médical·e ou coordinateur·rice des soins aux patientes
- Une expérience directe dans un cabinet d’obstétrique-gynécologie est vivement souhaitée
- Expérience pratique de l’examen des notes de suivi, de la coordination des dossiers médicaux, de la vérification des couvertures et du traitement des demandes d’analyses Quest ou Labcorp
- Sens du détail exceptionnel
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à gérer de manière autonome et proactive les flux de travail liés aux dossiers
- Connaissance approfondie et mise en application des règles HIPAA et des normes de confidentialité des données des patientes
- Disponibilité à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure du Pacifique