Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.
Koordinator/in für die gynäkologische Patientenbetreuung (remote)
Koordination von Patientenakten und Terminv Vorbereitung für eine remote arbeitende gynäkologische Praxis auf den Philippinen. Zu den Aufgaben gehören Aktenprüfungen, Versicherungsverifizierung und Laboranforderungen bei Quest oder Labcorp.
Beschreibung
- Vollständige Patientenakten vor geplanten Terminen vorbereiten
- Verlaufsnotizen, Abrechnungsübersichten und Auftragsformulare für Schwangerschaftsvorsorge- und Folgetermine entsprechend dem Versicherungsschutz organisieren
- Aktuelle Notizen auf fehlende Laborergebnisse, Ultraschallbefunde und externe Unterlagen prüfen
- Fehlende Dokumente vor Patientengesprächen beschaffen
- Versicherungsschutz verifizieren
- Quest-Diagnostics- oder Labcorp-Anforderungen gemäß den Vorgaben des Kostenträgers vorbereiten
- Patientenakten vollständig und sorgfältig geordnet halten
- Bei der Remote-Arbeit die HIPAA-Datenschutzanforderungen einhalten
Anforderungen
- Erfahrung als medizinische Assistenz, medizinische Verwaltungsassistenz oder Koordinator/in für Patientenbetreuung
- Direkte Erfahrung in einer gynäkologischen Praxis ist ausdrücklich erwünscht
- Praktische Erfahrung mit der Prüfung von Verlaufsnotizen, der Koordination medizinischer Unterlagen, der Verifizierung des Versicherungsschutzes und der Bearbeitung von Laboranforderungen bei Quest oder Labcorp
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, Aktenabläufe proaktiv und eigenständig zu steuern
- Umfassende Kenntnisse der HIPAA-Vorschriften und Datenschutzstandards für Patientendaten sowie deren Anwendung
- Verfügbarkeit für eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr pazifischer Zeit