Η Mint People είναι βρετανικό γραφείο στελέχωσης που υποστηρίζει τους κλάδους της φιλοξενίας, των εκδηλώσεων και της ψυχαγωγίας. Η εταιρεία συνδέει ξενοδοχεία, χώρους εκδηλώσεων, φεστιβάλ και άλλους φορείς εκμετάλλευσης με εκπαιδευμένο προσωπικό για ρόλους που περιλαμβάνουν εργασία στην εξυπηρέτηση πελατών και στην κουζίνα. Η ομάδα της δίνει έμφαση στην προετοιμασία, την αξιοπιστία και την ποιότητα εξυπηρέτησης, αξιοποιώντας περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας και οργανωμένη εκπαίδευση για αναθέσεις σε όλο τον κλάδο.
Βοηθός Οικονομικών και Μισθοδοσίας (Υβριδική Εργασία)
Υποστηρίξτε τις λειτουργίες μισθοδοσίας και οικονομικών, επεξεργαζόμενοι εβδομαδιαία μισθοδοσία, τιμολόγια, συμφωνίες και φύλλα ωρών. Ενταχθείτε στην οικονομική ομάδα της Mint People, που δραστηριοποιείται στη στελέχωση του κλάδου φιλοξενίας.
Περιγραφή
- Εκτέλεση της εβδομαδιαίας μισθοδοσίας με ακρίβεια
- Έλεγχος και επικύρωση των στοιχείων των νέων εργαζομένων
- Άμεση και προληπτική αντιμετώπιση ερωτημάτων σχετικά με τη μισθοδοσία
- Διατήρηση ακριβών αρχείων εργαζομένων και οικονομικών αρχείων για συμμόρφωση
- Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών προμηθευτών
- Καταχώριση τιμολογίων στους κατάλληλους λογαριασμούς του γενικού καθολικού
- Ολοκλήρωση συμφωνιών καθολικού
- Υποστήριξη των οικονομικών εργασιών στο τέλος του μήνα
- Επεξεργασία φύλλων ωρών σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας
- Ανάπτυξη εποικοδομητικών σχέσεων με συναδέλφους, προμηθευτές και ενδιαφερόμενα μέρη
- Υποστήριξη της οικονομικής ομάδας σε έργα και άλλες ad hoc αρμοδιότητες
- Αναφορά στον/στην Υπεύθυνο/η Μισθοδοσίας και Λογαριασμών Αγορών και συνεργασία με την ευρύτερη οικονομική ομάδα
- Εργασία από Δευτέρα έως Παρασκευή σε ημερήσιες βάρδιες, 45 ώρες την εβδομάδα
Απαιτήσεις
- Άριστη οργάνωση και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άνεση στη χρήση του Microsoft Excel και άλλων υπολογιστικών συστημάτων
- Προτιμάται εμπειρία ενός έως δύο ετών σε οικονομικά, λογιστική ή μισθοδοσία
- Πρακτική γνώση συμφωνιών και οικονομικών διαδικασιών
- Επιθυμητή εμπειρία σε λογιστικό λογισμικό όπως το Xero
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών
- Σαφής επικοινωνία με επαγγελματικό και προσιτό τρόπο
- Συνεργατικό μέλος ομάδας με διάθεση υποστήριξης των συναδέλφων
- Προνοητικότητα, αξιοπιστία και εστίαση στην εξεύρεση λύσεων
- Η εκπαίδευση AAT αποτελεί πρόσθετο προσόν
Παροχές
- Υβριδικό πρόγραμμα με μία ημέρα εργασίας από το σπίτι κάθε εβδομάδα, τη Δευτέρα
- Εκπτώσεις σε συνδρομές γυμναστηρίων
- Ευέλικτο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με οικογενειακή κουλτούρα Mint
- Άμεση δωρεάν πρόσβαση σε οικονομικό σύμβουλο
- Άμεση πρόσβαση σε εικονικό γενικό ιατρό
- 20 ημέρες ετήσιας άδειας συν τις επίσημες αργίες
- Μία επιπλέον ημέρα άδειας κάθε χρόνο για τα γενέθλιά σας
- Επιπλέον ετήσια άδεια για μακροχρόνια υπηρεσία
- Επαγγελματικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
- Πρόσβαση σε πλατφόρμα οικονομικής ευεξίας
- Εκπτώσεις σε περισσότερες από 200 εμπορικές επωνυμίες
- Επιλογές θυσίας μισθού, συμπεριλαμβανομένης της φροντίδας παιδιών και ηλεκτρικών οχημάτων
- Οικονομική καθοδήγηση και δωρεάν συμβουλευτικές συνεδρίες
- Ευκαιρίες συμμετοχής σε εκδηλώσεις
- Ημέρες εκτός γραφείου που οργανώνονται από τον διευθυντή