Η RecruitMyMom είναι νοτιοαφρικανικό γραφείο εύρεσης ταλέντων που συνδέει εργοδότες με καταρτισμένες επαγγελματίες μητέρες και ανεξάρτητους συνεργάτες. Η ευέλικτη πρόταση στελέχωσής της περιλαμβάνει θέσεις πλήρους και μερικής απασχόλησης σε τομείς όπως η εικονική υποστήριξη, το μάρκετινγκ, η εφοδιαστική, η συμβουλευτική και η εκτελεστική υποστήριξη σε κλασματική βάση. Το γραφείο παρέχει επίσης υπηρεσίες ελέγχου υποψηφίων, όπως ελέγχους ιστορικού και ψυχομετρικές δοκιμασίες, βοηθώντας τους εργοδότες να εντοπίζουν αξιόπιστα στελέχη και διευρύνοντας παράλληλα την πρόσβαση των γυναικών σε ευκαιρίες εργασίας.
Μερικής απασχόλησης απομακρυσμένος εικονικός βοηθός μάρκετινγκ και διοίκησης
Θέση εικονικού βοηθού μερικής απασχόλησης και εξ αποστάσεως στη Νότια Αφρική, με υποστήριξη στη διαχείριση CRM, στα ενημερωτικά δελτία, στο περιεχόμενο κοινωνικών δικτύων και στις επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εργασία αφορά εταιρεία με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο που δραστηριοποιείται στη δημόσια ομιλία και στην καθοδήγηση ανώτερων στελεχών.
Περιγραφή
- Διατήρηση ακριβών αρχείων CRM και δεδομένων υποψήφιων πελατών, ώστε να υποστηρίζονται η παρακολούθηση ευκαιριών και οι έγκαιρες επαφές.
- Εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της περιστασιακής παρακολούθησης τιμολογίων και άλλων γενικών καθηκόντων.
- Συμμετοχή σε σύντομη εβδομαδιαία συνάντηση για την ανασκόπηση υποψήφιων πελατών, τον καθορισμό προτεραιοτήτων και την παρακολούθηση ενεργειών.
- Δημιουργία και αποστολή μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου μέσω Mailchimp, με χρήση του παρεχόμενου κειμένου και μοντέρνο, ελκυστικό και συνεπές με το brand σχεδιασμό.
- Παραγωγή ελκυστικού περιεχομένου για τα κοινωνικά δίκτυα στο Canva, με παράλληλη υποστήριξη στον συντονισμό και την υλοποίηση του ευρύτερου πλάνου περιεχομένου.
- Πρόταση πρακτικών πρωτοβουλιών μάρκετινγκ και κοινωνικών δικτύων και παρακολούθηση των τρεχουσών τάσεων για την ενίσχυση της αλληλεπίδρασης με το κοινό.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στην παροχή εικονικής υποστήριξης, στη διαχείριση δεδομένων CRM και στην υποστήριξη γενικών διοικητικών εργασιών.
- Ισχυρή πρακτική γνώση των Canva και Mailchimp.
- Πρακτική εμπειρία στη δημιουργία περιεχομένου για κοινωνικά δίκτυα και οπτικού υλικού μάρκετινγκ.
- Προδραστική και δημιουργική προσέγγιση, με αυτοπεποίθηση στην πρόταση ιδεών μάρκετινγκ και στη συμβολή στη στρατηγική.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιόπιστος, αυτοκατευθυνόμενος τρόπος εργασίας.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και αποτελεσματικής επικοινωνίας μέσω Zoom, WhatsApp και email.
- Η εμπειρία με το GoHighLevel θεωρείται επιθυμητή, ενώ παρέχονται παράδοση καθηκόντων και εκπαίδευση.
Παροχές
- Ανεξάρτητη σύμβαση μερικής απασχόλησης περίπου 10 ωρών την εβδομάδα αρχικά, με πιθανότητα επιπλέον ωρών καθώς εξελίσσεται ο ρόλος.