Die University of Miami ist eine private Forschungsuniversität in Coral Gables, Florida, die Bachelor-, Master- und berufsbegleitende Studiengänge in einem breiten Spektrum von Fachrichtungen anbietet. Zu ihrer akademischen Gemeinschaft gehören Fakultäten und Schools mit Schwerpunkten in Architektur, Geistes- und Naturwissenschaften, Wirtschaft, Medizin und weiteren Bereichen. Besonders bekannt ist die Universität für ihre Forschung in der Meeres- und Atmosphärenwissenschaft an der Rosenstiel School sowie im Gesundheitswesen an der Miller School of Medicine. Mit einer vielfältigen Studierendenschaft, einem aktiven Hochschulsport und einem starken Engagement für die Gemeinschaft bietet die University of Miami ein inklusives Umfeld für Bildung, Forschung und berufliche Tätigkeit.
Universität Miami – Koordinator/in für klinische Programme, radiologische Bildgebung (Hybrid)
Koordinieren Sie Abläufe der radiologischen Bildgebung, Dashboards, ausstehende Befunde und KI-gestützte Arbeitsprozesse für das Gesundheitssystem der University of Miami. Unterstützen Sie Berichtswesen, Compliance, klinische Kommunikation und die Abstimmung mit Ärztinnen und Ärzten.
Beschreibung
- Abteilungsprogramme entwickeln, organisieren, durchführen und evaluieren
- Den täglichen Betrieb der Programme überwachen
- Finanzielle Leistung nachverfolgen und die Budgetplanung unterstützen
- Programmergebnisse bewerten, Erkenntnisse analysieren und Verbesserungen empfehlen
- Klinische Aktivitäten abteilungs- und personalübergreifend koordinieren
- Stakeholder vernetzen und kooperative Arbeitsbeziehungen aufbauen
- Mitarbeitende schulen, entwickeln und bei ihrer Leistung unterstützen
- Abteilungskommunikation und Werbematerialien erstellen
- Finanzberichte, Managementunterlagen und weitere Berichte erstellen
- Dashboards für die radiologische Bildgebung verwalten und die Leistung von KI-Algorithmen bewerten
- Bildgebungsuntersuchungen nachverfolgen, ausstehende Befunde überwachen, Verzögerungen erkennen und STAT-Fälle beschleunigen
- Ausstehende Befunde, Zweitmeinungen, Nachträge und die Fertigstellung von Befunden koordinieren
- Berichte für die Leitung und den Betrieb erstellen, einschließlich ausstehender Untersuchungen über 90 Tage, ausstehender Mammografie-Listen, OBS-Berichten und STAT-Berichten
- PACS-Prüfprotokolle auf überfällige Untersuchungen prüfen und die Nachverfolgung mit Radiologinnen, Radiologen und medizinisch-technischem Personal koordinieren
- Klinische Anliegen und Peer-to-Peer-Konsultationen zwischen Radiologinnen, Radiologen und anfordernden medizinischen Fachkräften koordinieren
- KI-generierte Befunde überwachen und AIDOC-Arbeitsabläufe innerhalb der erforderlichen Bearbeitungszeiten unterstützen
- Richtlinien für die Nutzung von KI und Bildgebungs-Dashboards erstellen und umsetzen
- Den radiologischen Betrieb in acht Fachbereichen unterstützen
- STAT-, VIP-, kritische Befunde sowie Anfragen per Telefon, E-Mail, Haiku und von Ärztinnen und Ärzten bearbeiten
- Anfragen der OCC Clinic im UMHC und DFB innerhalb der geforderten Bearbeitungszeit von 60 Minuten beantworten
- Samstagsdienste übernehmen und Anfragen zur Befundung von OBS- und STAT-Fällen über EPIC, PACS und PowerScribe beschleunigen
- Klinische Kommunikation, die Abteilungs-E-Mail, Kontaktverzeichnisse und Haiku-Nachrichten verwalten
- 24 Standardarbeitsanweisungen für die Aufgaben der CPC pflegen
- UM-IT/PACS-Tickets einreichen und Probleme mit Bildgebung, MRN, Befunden, Filtern, Akzessionsnummern und dem Filmarchiv lösen
- Forschungsdatenbanken pflegen und gegebenenfalls relevante Fälle für Forschungsprojekte identifizieren
- An beruflichen Weiterbildungsmeetings, Sonderprojekten, Team-Besprechungen, zugewiesenen CBLs und weiteren Aufgaben teilnehmen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fähigkeit, auch in Situationen mit hohem Arbeitsdruck effektiv zu arbeiten
- Erfahrung mit Epic/UChart, PACS, PowerScribe, QGenda, Performance Bridge, AIDOC-Algorithmen und Siemens Team Play
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit klinischen Lehrkräften und Mitarbeitenden
- Gute Kenntnisse in Excel-PivotTables
- Gute Kenntnisse in Zoom und Teams
- Fähigkeit, konstruktive Beiträge und Rückmeldungen im Team zu geben
- Abschluss der ULearn-CBLs
- Zugang zu sowie Schulung in PowerScribe, Epic/UChart, Haiku, QGenda, AIDOC, mPower, PACS, PCAF, Siemens Team Play, Philips Performance Bridge und neuen Anwendungen der Organisation
- Verfügbarkeit für Samstagsdienste von 8:00 bis 17:00 Uhr
- Fähigkeit, sensible Patientenakten gemäß den HIPAA-Protokollen zu schützen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Umfassendes Leistungspaket
- Medizinische Leistungen
- Zahnmedizinische Leistungen
- Übernahme von Studiengebühren