Ideal Siding ist ein nordamerikanisches Unternehmen für Wohnhausverkleidungen und ein Franchise-Netzwerk, das sich auf den Austausch und die Reparatur von Fassadenverkleidungen sowie auf umfassende Außenrenovierungen spezialisiert hat. Zu den Dienstleistungen gehören kostenlose Entwürfe zur Außenansicht, die Installation durch erfahrene Teams, eine 25-jährige Garantie auf die handwerkliche Ausführung und eine Preisgarantie. Das Unternehmen ist über unabhängig geführte Franchise-Standorte in Städten der Vereinigten Staaten und Kanadas tätig und unterstützt Hausbesitzer dabei, die Außenbereiche ihrer Häuser zu verbessern, instand zu halten oder vollständig zu verändern.
Teilzeit-Buchhalter:in für das Unternehmen (Hybrid) – Burnaby
Ideal Siding sucht eine Teilzeitkraft für die Unternehmensbuchhaltung zur Unterstützung des Sanierungsbetriebs für Fassadenverkleidungen an mehreren Standorten. Die hybride Position in Burnaby umfasst die vollständige Buchhaltung, Finanzberichte, Abstimmungen und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Verantwortung für die vollständige Buchhaltung und die täglichen Buchführungsaufgaben im gesamten Unternehmen
- Sachkonten vollständig und korrekt führen
- Bankkonten, Kreditkarten, Bilanzen und konzerninterne Salden abstimmen
- Bei der Debitorenbuchhaltung, der Lohnadministration sowie bei GST-, HST- und Steuererklärungen unterstützen
- Umfassende Finanzunterlagen pflegen und Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht erfassen
- Monatliche Finanzabschlüsse, ergänzende Aufstellungen und Managementberichte für die Finanzleitung erstellen
- Durch Abstimmungen, Buchungen und Arbeitspapiere zum Monats- und Jahresabschluss beitragen
- Bei der Erstellung von Budgets und Prognosen unterstützen und Abweichungsanalysen durchführen
- Ergebnisse verschiedener Gesellschaften oder Standorte prüfen, um Unstimmigkeiten, Trends, Risiken und Chancen zu erkennen
- Bei der Pflege interner Kontrollen, Bilanzierungsrichtlinien und standardisierter Finanzprozesse unterstützen
- Aufstellungen und Belege für Jahresabschlussprüfungen, Audits und andere externe buchhalterische Anforderungen zusammenstellen
- Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung oder Automatisierung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen empfehlen
- Mit der Finanzleitung und anderen Teams zusammenarbeiten, um buchhalterische Probleme zu lösen und die Qualität der Finanzdaten zu verbessern
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem eng verwandten Studienfach an einer anerkannten Universität
- Drei bis fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Abstimmungen, Monatsabschluss, Finanzberichterstattung und Analyse
- Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, in einem Franchise-, Einzelhandels-, Bau- oder vergleichbar dezentral organisierten Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse der Accounting Standards for Private Enterprises (ASPE) sowie der einschlägigen steuerlichen und regulatorischen Pflichten, einschließlich GST und HST
- Fortgeschrittene praktische Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen
- Ausgeprägte Genauigkeit, Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit bei der Einhaltung wiederkehrender Fristen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, produktiv mit Finanz- und Nichtfinanz-Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Eine CPA-Qualifikation oder die aktive Vorbereitung auf eine kanadische CPA-Qualifikation ist von Vorteil
- Erfahrung mit QuickBooks Online oder einer vergleichbaren cloudbasierten Buchhaltungsplattform ist von Vorteil
- Erfahrung mit der Unterstützung eines Franchise-Netzwerks oder von Geschäftsabläufen in Kanada und den Vereinigten Staaten ist von Vorteil
- Erfahrung im Einsatz von Automatisierung zur Verbesserung von Buchhaltungsprozessen, Kontrollen oder Berichten ist von Vorteil
- Verfügbarkeit für etwa 20 bis 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen
- Generelle Verfügbarkeit von Montag bis Freitag am Vormittag und frühen Nachmittag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr
- Wohnsitz im Großraum Vancouver sowie Bereitschaft und Möglichkeit zum Pendeln
- Arbeitsberechtigung in Kanada, einschließlich der Einhaltung aller Bedingungen oder Ablaufdaten, die die weitere Teilzeitbeschäftigung betreffen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Bezahlter Urlaub
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Flexible Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen
- Mögliche Perspektive auf eine Vollzeitstelle
- Kooperatives und unterstützendes Teamumfeld