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Die Liebherr Group entwickelt und produziert weltweit ingenieurtechnische Produkte und Dienstleistungen für verschiedene Branchen. Das Portfolio umfasst Baumaschinen, Bergbauausrüstung und Komponenten für die Luft- und Raumfahrt und steht damit für einen breit aufgestellten Fokus auf industrielle Ingenieurskunst und fortschrittliche Fertigung. Die Arbeit des Unternehmens verbindet technische Innovation mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und nachhaltigere Lösungen für Kunden zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung I–II

Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Steuerprüfungen und Abstimmungen für Liebherrs Industrieunternehmen in den USA. Auf Analyst-II-Ebene kommen verbundene Rechnungen, Kartenabrechnungen, Buchungssätze, EDI und die Einarbeitung des Teams hinzu.

USVereinigte StaatenVAVirginia
52.000 $ – 73.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften externer Unternehmen in DOXIS und BaaN.
  • Auf Analyst-II-Ebene Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften externer Unternehmen und verbundener Gesellschaften.
  • Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen.
  • Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen, um Abweichungen zu klären und Genehmigungen einzuholen.
  • Veranlassung von Zahlungen per Banküberweisung, ACH oder Scheck.
  • Prüfung der Lieferantenrechnungen auf die korrekte Behandlung von Umsatz- und Gebrauchssteuern sowie gegebenenfalls Bildung von Steuerrückstellungen.
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
  • Pflege von Lieferantenstammdaten, Akten und Unterlagen zu Kontoänderungen.
  • Auf Analyst-II-Ebene Abstimmung der Kreditkarten- und Tankkartenumsätze sowie Vorbereitung für die Erfassung und Zahlung.
  • Bearbeitung und Zahlung jährlicher Steuerbescheide und monatlicher Versorgungsrechnungen.
  • Erfassung von Daten für monatliche Buchungssätze.
  • Ausführung des EDI für Rechnungen verbundener Gesellschaften.
  • Prüfung der monatlichen MIT-Berichte und Klärung offener Posten.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von Sachbearbeitern der Kreditorenbuchhaltung auf Analyst-I- und Analyst-II-Ebene.

Anforderungen

  • Für Analyst I: Highschool-Abschluss und zwei Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Für Analyst II: Highschool-Abschluss und vier Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Bereitschaft zu Inlandsreisen im Umfang von bis zu 5 % der Arbeitszeit.
  • Fähigkeit, einen gültigen Führerschein und Reisepass zu erhalten und zu behalten.
  • Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten.
  • Gesetzliche Berechtigung zur Arbeit in den USA ohne derzeitige oder zukünftige Unterstützung bei der Beantragung eines Visums.
  • Für Analyst I: Erfahrung mit DOXIS und BaaN.
  • Für Analyst II: Erfahrung mit DOXIS und BaaN.
  • Für Analyst II: Erfahrung in der Abstimmung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Tankkartenumsätzen.
  • Für Analyst II: Erfahrung mit der Bearbeitung jährlicher Steuerbescheide und monatlicher Versorgungsrechnungen.
  • Für Analyst II: Erfahrung in der Erfassung von Daten für monatliche Buchungssätze.
  • Für Analyst II: Erfahrung mit der Ausführung des EDI für Rechnungen verbundener Gesellschaften.
  • Für Analyst II: Erfahrung mit der Prüfung monatlicher MIT-Berichte.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung mit umfassendem Versicherungsschutz
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub
  • Persönliche freie Tage
  • Sicheres Arbeitsumfeld

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