Vinmar International ist ein global tätiges Unternehmen für Marketing, Vertrieb und Projektentwicklung, das Produzenten und Anwender in der Kunststoff- und Chemiebranche unterstützt. Maßgeschneiderte Geschäftslösungen werden von erfahrenen Vertriebs- und Logistikteams getragen, die von mehr als 50 Standorten aus Kunden in über 100 Ländern und Gebieten betreuen. Mit mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung vereint Vinmar Branchenwissen, kaufmännische Kompetenz und internationale Lieferkettenfähigkeiten.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (Hybrid, Mexiko)
Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung bei Vinmar, einschließlich Lieferantenrechnungen, zollbezogener Kosten, Abstimmungen und der Einhaltung mexikanischer Steuervorschriften. Unterstützung einer korrekten Finanzberichterstattung, der Kundenabrechnung und einer fristgerechten Zahlungsabwicklung.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Rückstellungsbuchungen prüfen und freigeben.
- Herstellungskosten wie Fracht, Lagerung, Zollgebühren, Standgelder und Verpackung erfassen.
- Zahlungen an Zollagenten, Vorschüsse und Kontenabstimmungen überwachen.
- Kreditoren- und konzerninterne Abstimmungen durchführen und den Monatsabschluss unterstützen.
- Finanzaktivitäten im Zusammenhang mit CFDI- und SAT-Anforderungen unterstützen.
- Kundenrechnungen erstellen und versenden.
- Mit Lieferanten zusammenarbeiten, um Unstimmigkeiten bei Zahlungen, Dokumenten und Rechnungen zu klären.
- Digitale Finanzunterlagen korrekt und für interne sowie externe Prüfungen revisionssicher halten.
- Mit Lieferanten, Zollagenten, Shared Services und internen Teams zusammenarbeiten, um eine zuverlässige Berichterstattung und eine zügige Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechnungswesen, Finanzen oder einer verwandten Fachrichtung.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit SAP, vorzugsweise mit ECC oder S/4HANA.
- Ausgeprägtes Verständnis der Abgrenzungsbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Verfahren zum Monatsabschluss.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Kenntnisse der mexikanischen Steuervorschriften, von CFDI und SAT-Anforderungen sind wünschenswert.
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten zu bearbeiten.
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferantenbeziehungen.
- Engagement für Compliance, Finanzkontrollen und kontinuierliche Prozessverbesserung.
Zusatzleistungen
- Private Krankenversicherung
- Bezahlter Urlaub
- Weiterbildung und Entwicklung
- Leistungsbonus