Das College of Arts & Sciences der University of Tennessee ist die größte akademische Einheit der Universität in Knoxville und vereint Studienprogramme in den Naturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Künsten und Geisteswissenschaften. Die Fachbereiche unterstützen die Ausbildung auf Bachelor- und Masterebene sowie Forschung, wissenschaftliche Arbeit und kreative Projekte. Mit mehr als 100 Haupt- und Nebenfächern hilft das College den Studierenden, kritisches Denken, Kommunikationsfähigkeiten und fachübergreifende Perspektiven zu entwickeln, um die Welt zu verstehen und unterschiedliche akademische sowie berufliche Wege zu verfolgen.
Programmverwalter:in für Zuschüsse zur Verkehrssicherheit
Verwalten Sie staatlich finanzierte Zuschüsse zur Verkehrssicherheit für das Verkehrsforschungszentrum der University of Tennessee. Koordinieren Sie Zuschussempfänger, Projektbudgets, Compliance-Prüfungen, Audits und Schulungen für Stakeholder.
Beschreibung
- Verwaltung staatlicher Zuschüsse zur Verkehrssicherheit mit Strafverfolgungsbehörden, Gemeinschaftsorganisationen, Colleges, Universitäten und kommerziellen Anbietern
- Schulung von Unterzuschussempfängern zu Verfahren der Zuschussverwaltung während jährlicher Einführungsveranstaltungen
- Betreuung von Projektleitern und Beratung bei der Erstellung und Einreichung von Berichten
- Verwaltung staatlich finanzierter Projekte zur Verkehrssicherheit
- Prüfung von Zuschussaktivitäten und -verfahren durch Vor-Ort-Besuche und telefonische Überprüfungen
- Beratung zur Einhaltung der Budgetvorgaben bei aus Zuschüssen finanzierten Ausgaben und deren Genehmigung
- Prüfung der Ziele, Vorgaben, Budgetkategorien und zulässigen Kosten nach der Antragstellung
- Bewertung von Zuschussanträgen, Verträgen, Quartalsberichten, Forderungen und zugehörigen Unterlagen auf Richtigkeit und Einhaltung der Vorgaben
- Überprüfung, ob Änderungen an Zuschüssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
- Vertretung des THSO bei zugewiesenen Konferenzen und Sitzungen
Anforderungen
- Bachelorabschluss
- Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur eigenständigen Analyse
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Managementfähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Behörden auf lokaler bis bundesstaatlicher und föderaler Ebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel
- Gültiger Führerschein des Bundesstaates Tennessee
- Rechtliche Berechtigung, ohne aktuelle oder künftige beschäftigungsbezogene Visumsförderung in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten
- Kenntnisse der aktuellen Praktiken und Verfahren in der Verwaltung von Verkehrssicherheitsprogrammen sind von Vorteil
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Stakeholdern außerhalb von THSO und UT
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung als Angestellte:r ohne Anspruch auf Überstundenvergütung
- Erneuerbare Vertragsfinanzierung
- Überwiegend remote innerhalb eines hybriden Arbeitsmodells
- Karriereentwicklung und Coaching
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Umfangreiche Möglichkeiten für Schulungen und berufliche Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben