Bureau des Étudiants - Kedge Business School Bordeaux vertritt die Studierendengemeinschaft am Bordeaux-Campus der KEDGE Business School. KEDGE ist eine private französische Wirtschaftshochschule, die grundständige und weiterführende Studiengänge in den Bereichen Management, Finanzen, Marketing und Unternehmertum anbietet. Der akademische und praxisorientierte Fokus verbindet Studierende mit wirtschaftsnahen Tätigkeitsfeldern wie Beratung, Marketing und Hotellerie, während das studentische Leben den gemeinschaftlichen Austausch, Inklusion, Nachhaltigkeit und die berufliche Entwicklung unterstützt.
Koordinator/in für Praktikums- und duale Studienplätze — Hybrid in Paris
Koordination von Praktikums- und dualen Studienplätzen für Studierende der KEDGE Business School mit Unterstützung bei Studienfortschritt, Bewertungen und der Kommunikation mit Partnerunternehmen.
Beschreibung
- Betreuung eines Portfolios von Studierenden in Praktika oder dualen Studiengängen sowie Erläuterung von Betreuungsprozessen, Fristen und Erwartungen
- Planung und Leitung von Fortschrittsgesprächen mit Studierenden und gegebenenfalls mit den aufnehmenden Unternehmen
- Bewertung des Fortschritts bei Aufgaben, der Relevanz der Tätigkeiten und der Entwicklung der Studierenden
- Bearbeitung von Fragen von Studierenden und Unternehmen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen bei Bedarf
- Identifizierung von Problemen im Zusammenhang mit den Einsatzplätzen und Durchführung einer ersten Einschätzung
- Prüfung, Korrektur und Bewertung von Abschlussarbeiten anhand der festgelegten Bewertungskriterien der Hochschule
- Pflege von Nachverfolgungsinstrumenten und Dokumentation von Kontakten
- Überwachung der Einhaltung akademischer und administrativer Fristen
- Erstellung eines jährlichen Berichts zur akademischen Betreuung für die Leitung der Abteilung für Berufserfahrung
- Unterstützung der Studierenden auf dem Campus und telefonisch
- Vertretung des Programms bei Informationstagen und Beantwortung erster Fragen zu Praktika und dualen Studienplätzen
- Unterstützung von Rekrutierungskampagnen für duale Studienplätze, einschließlich ausgehender Anrufe, Koordination von Angeboten, Zuordnung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie abschließender Bewertungsgremien
Anforderungen
- Zwei- bis dreijähriger Hochschulabschluss, vorzugsweise in Management, Personalwesen, Bildung und Ausbildung oder Studierendenbetreuung
- Erfahrung im Hochschulbereich, in der Ausbildung oder in der Studierendenbetreuung ist von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren
- Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit, zur Arbeit im Homeoffice und zur Koordination mit mehreren Abteilungen
- Zuverlässige Einhaltung von Verfahren und Vertraulichkeitsanforderungen
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office 365
Zusatzleistungen
- Ein 13. Monatsbonus, der im festen Bruttojahresgehalt enthalten ist und über 12 Monate ausgezahlt wird
- 30 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub
- 20 zusätzliche Ausgleichsurlaubstage pro Jahr
- Essensgutscheinkarte
- Fahrtkostenzuschuss
- Kranken- und Invaliditätsversicherung
- Hybrides Arbeitsmodell