BorderBuddy ist ein technologieorientiertes Unternehmen für Zoll und Logistik, das E-Commerce-Unternehmen und Fahrzeugimporteure unterstützt. Seine Plattform und Dienstleistungen helfen Kundinnen und Kunden dabei, Zollabgaben und Steuern zu schätzen, Zollabfertigungen zu verwalten und die Komplexität des grenzüberschreitenden Versands sowie des Fahrzeugimports zu bewältigen. Indem BorderBuddy Zollinformationen verständlicher macht und Prozesse effizienter gestaltet, erleichtert das Unternehmen den internationalen Handel für Unternehmen und Verbraucher.
Junior-Sachbearbeiter/in für Zollanmeldungen bei BorderBuddy (Remote in den USA)
Unterstütze die präzise Bearbeitung von US-Zollanmeldungen remote bei BorderBuddy, einem technologieorientierten grenzüberschreitenden Zollbroker. Koordiniere Dokumente, Beteiligte und die Abfertigung von Sendungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Beschreibung
- Zollanmeldungen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen präzise vorbereiten und einreichen
- Dokumente auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Anforderungen der US-Zollbehörde prüfen
- Mit Kunden, Frachtführern und Zollbrokern zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen und eine zügige Abfertigung von Sendungen zu unterstützen
- Interne Unterlagen und Kundenaufzeichnungen korrekt und aktuell halten
- Prozessverbesserungen vorschlagen, die das Team bei der effizienten Bewältigung des Arbeitsvolumens unterstützen
- Administrative Unterstützung leisten und bei Bedarf weitere operative Aufgaben übernehmen
- Dokumente für Partnerbehörden, einschließlich der FDA, vorbereiten und einreichen, um eine regelkonforme und fristgerechte Abfertigung zu unterstützen
- Eine reguläre 40-Stunden-Woche arbeiten; zusätzliche Arbeitszeit oder Überstunden können zur Unterstützung des 24/7/365-Betriebs erforderlich sein
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Zollabfertigung, Logistik oder im E-Commerce-Betrieb sind wünschenswert
- Praktische Kenntnisse der US-Zollverfahren und Anmeldungsarten, einschließlich Section 321 sowie vereinfachter und formeller Anmeldungen
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details mit starkem Fokus auf Datengenauigkeit
- Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, Prioritäten zu organisieren und konkurrierende Fristen in einer Remote-Arbeitsumgebung einzuhalten
- Sicherer Umgang mit Zollbroker- oder Logistikplattformen, Excel und Google Sheets
- Professionelle Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Belastbarkeit unter Druck
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicekompetenz
- Gut organisiert, anpassungsfähig und zuverlässig
- Sicherer Umgang mit Computern und gängiger Software
- Einfallsreich, detailorientiert und motiviert, Neues zu lernen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Der Wohn- und Arbeitsort muss innerhalb der Vereinigten Staaten liegen
Zusatzleistungen
- Kranken- und Zahnzusatzversicherung
- RRSP-Beitrag
- Programme zur Erstattung von Studiengebühren
- Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Bezahlter Urlaub
- Entspannte Arbeitsatmosphäre
- Unterstützendes Arbeitsumfeld
- Erforderliche IT-Ausstattung wird bereitgestellt
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket