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201 – 500 Mitarbeitende
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Medici ist ein virtuell ausgerichtetes Gesundheitsunternehmen, das personalisierte medizinische Versorgung mit technologiegestützter Gesundheitsüberwachung verbindet. Der Concierge-ähnliche Service verknüpft einzelne Mitglieder und Mitarbeitende von Kundenunternehmen mit Hausärztinnen und Hausärzten sowie Fachärztinnen und Fachärzten, unter anderem aus den Bereichen Kardiologie und Dermatologie. Durch die Verbindung eines Netzwerks medizinischer Fachkräfte, koordinierter Leistungen und digitaler Tools unterstützt Medici Menschen und ihre Familien bei der kontinuierlichen Versorgung und bietet dabei ein besonders persönliches Betreuungserlebnis.
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Finanzcontroller – Medici (Hybrid)

Medici sucht eine Finanzcontrollerin oder einen Finanzcontroller zur Betreuung von Buchhaltung, Abrechnung, Reporting und Finanzautomatisierung in seinem Zentrum für executive Gesundheitsversorgung und seinen KI-gestützten Gesundheitstechnologie-Aktivitäten. Die Position unterstützt ein skalierbares Finanzmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg.

USVereinigte StaatenTXTexasHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Überwachung der täglichen Buchhaltungsprozesse über mehrere Medici-Gesellschaften hinweg
  • Verwaltung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Mitgliedsbeitragsabrechnung, Leistungsabrechnung, Zahlungsabstimmung, Forderungseinzug und Kontenpflege
  • Sicherstellung, dass wiederkehrende Mitglieds- und Leistungsrechnungen korrekt und fristgerecht ausgestellt werden
  • Aufbau und Pflege skalierbarer Abrechnungs- und Zahlungsverfolgungsprozesse
  • Einsatz von KI, Automatisierung und modernen Finanztools zur Optimierung von Abläufen, Verbesserung der Genauigkeit, Reduzierung manueller Arbeit und Stärkung der Finanzkontrollen
  • Identifizierung von Möglichkeiten für den Einsatz von Automatisierung und KI in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen, Reporting, Prognosen und verwandten Finanzaktivitäten
  • Bewertung und Implementierung von Tools, Arbeitsabläufen und Verbesserungen zur Unterstützung einer skalierbaren Finanzfunktion
  • Überwachung der Kreditorenbuchhaltung, von Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer, Mitarbeitererstattungen, Ausgabenprüfungen sowie Bill.com-Arbeitsabläufen und Genehmigungen
  • Pflege verlässlicher Finanzunterlagen und Überwachung der Aktivitäten in QuickBooks
  • Leitung des Monats- und Jahresabschlusses, von Abstimmungen und des Finanzreportings
  • Erstellung monatlicher Finanzabschlüsse und Bereitstellung von Berichten für die Geschäftsleitung
  • Überwachung des Cashflows sowie Unterstützung bei Budgetierung und Finanzprognosen
  • Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie genauer und fristgerechter Zahlungen an Mitarbeitende und internationale Auftragnehmer
  • Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Kontrollen, Abrechnungsabläufen und Reporting-Verfahren
  • Zusammenarbeit mit Operations, Care Concierge und der Geschäftsleitung bei Abrechnung, Reporting und Finanzmanagement
  • Erkennung von Prozesslücken, Behebung finanzieller Abweichungen und Steigerung der betrieblichen Effizienz

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung im Einsatz von KI, Automatisierung oder Technologie zur Verbesserung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens 5 Jahre zunehmender Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen oder Finanzprozessen
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, Finanzberichterstattung, Abstimmungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Finanzkontrollen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsystemen; QuickBooks-Erfahrung ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsplattformen wie Bill.com oder vergleichbaren Systemen ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung von Finanzen mehrerer Gesellschaften, wiederkehrenden Umsätzen, Mitgliedschaften, Abonnements oder Abrechnungen im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • CPA oder eine vergleichbare berufsbezogene Qualifikation im Rechnungswesen ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, Organisation und konsequente Umsetzung
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen und in einem schnelllebigen Umfeld in der Wachstumsphase erfolgreich zu sein
  • Interesse an neuen Entwicklungen sowie Bereitschaft, aufkommende KI- und Finanztechnologien kontinuierlich zu bewerten

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Bezahlter Urlaub
  • Zugang zu fortschrittlicher bildgebender Technologie
  • Unterstützung durch ein kooperatives, zukunftsorientiertes klinisches Team
  • Rabatte auf IV-Therapie und M-Sculpt-Sitzungen
  • Kostenloses Yoga vor Ort
  • Gesunde Catered-Mittagessen

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