DEPT® ist eine globale Digitalagentur, die Marketing, Kreativleistungen und Technologie verbindet, um große Marken beim Wachstum zu unterstützen. Das Leistungsangebot umfasst die Bereiche KI-Transformation, Marke und Medien, Commerce, Customer Experience sowie Technologie und Daten. DEPT® betreut Unternehmenskunden aus verschiedenen Branchen und nutzt datengestützte Methoden, KI-native Kompetenzen und Growth-Invention-Sprints, um digitale Lösungen zu entwickeln und zu skalieren. Das Unternehmen ist B Corp-zertifiziert und klimaneutral.
Associate Director, Digitales Projektmanagement (Remote – Vereinigte Staaten)
Leiten Sie digitale Projekte im Umfang von 1 bis 3 Mio. US-Dollar für DEPT®, ein Unternehmen für Technologie und Marketingwachstum. Verantworten Sie Umsetzung, Budgets, Kundenbeziehungen und bereichsübergreifende Projektabläufe.
Beschreibung
- Leiten Sie mittelgroße und große digitale Projekte mit typischen Budgets von 1 bis 3 Mio. US-Dollar in den Bereichen Websites, digitale Plattformen, Content und Kampagnen
- Legen Sie gemeinsam mit multidisziplinären Teams Projektumfang, Ergebnisse, Zeitpläne und Personalpläne fest
- Verantworten Sie die Umsetzung vom Kick-off bis zum Abschluss und stellen Sie sicher, dass die Arbeit termingerecht, briefkonform und budgetgerecht erfolgt
- Antizipieren Sie Risiken, beseitigen Sie Hindernisse und eskalieren Sie Probleme umgehend
- Verfolgen Sie die Projektfinanzen, einschließlich Schätzungen, Ist-Werten, Schätzungen bis zur Fertigstellung und Schätzungen bei Abschluss
- Verbessern Sie Projektabläufe, um operative Reibungsverluste zu minimieren
- Optimieren Sie Umsetzungsprozesse, Vorlagen und Arbeitsweisen
- Unterstützen Sie die Einführung neuer Tools und operativer Methoden
- Fördern Sie eine gründliche Dokumentation, Qualitätssicherung und Umsetzungsstandards
- Agieren Sie als primäre Ansprechperson für Kunden bei laufenden Umsetzungsfragen
- Erstellen Sie Tagesordnungen, moderieren Sie Projektbesprechungen und koordinieren Sie die Abstimmung mit Stakeholdern
- Dokumentieren Sie Entscheidungen, Aufgaben und nächste Schritte
- Entwickeln Sie wirksame Partnerschaften über Abteilungsgrenzen hinweg
- Unterstützen Sie Verbesserungen der Umsetzung, der Arbeitsabläufe und der Teambefähigung
- Übernehmen Sie Verantwortung und koordinieren Sie sich effektiv mit Kollegen und verwandten Funktionen
Anforderungen
- Sie verfügen über 5 bis 7 Jahre Erfahrung im digitalen Projekt- oder Programmmanagement, einschließlich der Verantwortung für bedeutende Aufträge oder mehrere Arbeitsabläufe
- Sie haben End-to-End-Projekte mit Budgets von über 1 Mio. US-Dollar geleitet
- Sie verstehen UX/UI-Workflows, Designsysteme und digitale Produktionsprozesse umfassend
- Sie arbeiten sicher mit agilen, klassischen und hybriden Methoden wie Scrumfall
- Sie beherrschen Smartsheet, Jira, Confluence und G Suite sicher
- Sie passen sich bei Bedarf an neue Tools an
- Sie zeigen ein ausgeprägtes finanzielles Urteilsvermögen bei Schätzungen, Budgetverfolgung und Profitabilitätsberichten
- Sie kommunizieren klar und verwalten Ihre Zeit effektiv in bereichsübergreifenden Umfeldern
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Bezahlte Freistellung
- Bezahlte Feiertage des Unternehmens
- Elternzeit
- Inklusiver, barrierefreier Recruiting- und Auswahlprozess
- Angemessene Vorkehrungen während des Recruitings und der Beschäftigung