行政助理——南卡羅來納州漢納漢(混合辦公)
在漢納漢為 SAIC 的美國海軍陸戰隊國防團隊提供支援的行政助理。此職位負責協調差旅、費用、到職工單、行事曆及敏感行政作業。
說明
- 安排國內差旅,包括機票、住宿、地面交通及每日津貼
- 維護差旅行程,並擔任差旅相關問題的主要聯絡人
- 在 Concur 中審核、核對並監控員工費用報告
- 為加入 NIWC 指揮部的人員準備及管理 SWAT 工單
- 協調 CAC 和 Flankspeed 存取權限配置,並追蹤問題直到解決
- 管理行事曆、會議與活動後勤,以及電子檔案整理
- 保護並妥善管理敏感資訊
- 為約 100 名美國海軍陸戰隊團隊人員提供日常行政支援
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或 GED
- 至少五年專業工作經驗
- 具備管理及監控超過 50 人大型團隊資料的能力
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式,包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 具備出色的書面及口頭溝通能力,包括撰寫清晰、專業的報告及信函
- 組織能力強,能夠處理相互競爭的任務及截止期限
- 注重細節,能確保資料輸入及報告的準確性
- 能夠在混合辦公環境中獨立工作,只需極少監督
- 入職時不要求具備安全許可,但必須能夠取得並維持秘密級安全許可
