行政助理——南卡罗来纳州汉纳汉(混合办公)
在汉纳汉为 SAIC 的美国海军陆战队国防团队提供支持的行政助理。该职位负责协调差旅、费用、入职工单、日程安排及敏感行政事务。
描述
- 安排国内差旅,包括机票、住宿、地面交通和每日津贴
- 维护差旅日程,并作为差旅相关问题的主要联系人
- 在 Concur 中审核、核对并监控员工费用报告
- 为加入 NIWC 指挥部的人员准备并管理 SWAT 工单
- 协调 CAC 和 Flankspeed 访问权限配置,并跟进问题直至解决
- 管理日历、会议和活动后勤,以及电子文件整理
- 保护并妥善管理敏感信息
- 为约 100 名美国海军陆战队团队人员提供日常行政支持
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或 GED
- 至少五年专业工作经验
- 具备管理和监控超过 50 人大型团队数据的能力
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序,包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 具备出色的书面和口头沟通能力,包括编写清晰、专业的报告和函件
- 组织能力强,能够处理相互竞争的任务和截止期限
- 注重细节,能够确保数据录入和报告的准确性
- 能够在混合办公环境中独立工作,只需极少监督
- 入职时无需安全许可,但必须能够取得并维持秘密级安全许可
