財務專員 — Mouser Electronics
在 Mouser Electronics（全球半導體與電子元件經銷商）協助處理開票、對帳、應付帳款、退款及財務資料輸入。
說明
- 透過電子郵件和快遞處理財務文件的開票與遞送
- 維護紀錄，並準備、傳送、分類及分發信函與報告
- 使用電腦應用程式、文書處理工具及試算表輸入資料
- 運用銀行平台，以及系統或試算表中的客戶資訊，登錄應收帳款收款
- 每日核對銀行帳戶，並向主管回報問題
- 依照指示處理應付帳款發票及客戶退款
- 調查資料差異、請求釐清、通知主管並驗證資料
- 就資料相關事項與各部門同事協調
- 提出改善資料輸入、蒐集及檢索流程的建議
- 在期限內準確且高品質地完成工作
職位要求
- 會計學士學位，或研究所學歷及以上
- 具備優秀的書面及口頭溝通能力
- 具備 QuickBooks、Universe、Kinged 及其他會計軟體的使用經驗
- 熟悉資料輸入、文書處理及試算表操作
- 能夠準確且即時地登錄應收帳款收款
- 能夠每天準確核對銀行帳戶
- 能夠準確且迅速地處理應付帳款發票及客戶退款
- 能夠檢視差異、請求釐清並執行資料驗證
- 能夠在期限內完成工作