TecnoSpeed TI là một công ty công nghệ Brazil phát triển API và các giải pháp phần mềm tích hợp dành cho nhà phát triển. Sản phẩm của công ty hỗ trợ giao dịch tài chính, quản lý tài liệu và giao tiếp trong kinh doanh, trong khi các tài nguyên đào tạo và cộng đồng Casa do Desenvolvedor giúp lập trình viên làm việc với những công cụ này và củng cố năng lực kỹ thuật. Được thành lập vào năm 2006, công ty hoạt động trong các lĩnh vực API, phần mềm và giáo dục, với đội ngũ 201–500 nhân viên tập trung vào tự động hóa các tác vụ phát triển lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả kỹ thuật.
Trợ lý Hành chính và Tài chính (Làm việc từ xa tại Brazil)
Gia nhập TecnoSpeed TI với vai trò trợ lý hành chính và tài chính, hỗ trợ quản lý hợp đồng, lập hóa đơn, đối soát ngân hàng và các khoản phải thu.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ và tài liệu hợp đồng khách hàng chính xác
- Hỗ trợ khách hàng nội bộ và bên ngoài bằng cách giải đáp câu hỏi và làm rõ vấn đề
- Tạo, theo dõi và cập nhật phiếu thanh toán trong hệ thống độc quyền của công ty và nền tảng tài chính
- Chuẩn bị tệp phiếu thanh toán để gửi ngân hàng và xử lý các hồ sơ liên quan
- Đối soát tệp phản hồi ngân hàng với hồ sơ tài chính
- Rà soát và phân tích số dư các khoản phải thu
- Theo dõi các tài khoản khách hàng quá hạn và nhắc nhở các khoản thanh toán còn thiếu
- Đánh giá các khoản nợ khó đòi và xác định những khoản khó có khả năng thu hồi
- Theo dõi và ghi nhận các khoản ứng trước của khách hàng
Yêu cầu
- Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và nhất quán trong việc hoàn thành công việc
- Giao tiếp giữa cá nhân rõ ràng và hiệu quả
- Có kiến thức thực tế về các quy trình hành chính và tài chính
- Quen thuộc với các nền tảng chăm sóc khách hàng và Google Docs, Sheets, Slides và Calendar
Phúc lợi
- Tuần làm việc linh hoạt 40 giờ, với khung giờ làm việc chính từ 9:00 đến 17:00
- Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa trên toàn Brazil
- Trợ cấp làm việc tại nhà
- Được tiếp cận Đại học Doanh nghiệp, lộ trình phát triển, hoạch định nghề nghiệp, kế hoạch phát triển cá nhân, đào tạo và phản hồi
- Hỗ trợ tài chính cho các khóa học và chứng chỉ chuyên môn
- Trợ cấp bữa ăn và thực phẩm cùng các phúc lợi bổ sung
- Bảo hiểm sức khỏe đồng chi trả thông qua Unimed hoặc PAM
- Bảo hiểm nha khoa đồng chi trả thông qua Odontoprev
- Thiết bị làm việc chất lượng cao
- Các buổi giao lưu, hoạt động kỷ niệm và chương trình ghi nhận nhân viên
- Các phương thức quản lý được GPTW, CMMI và FIA Employee Experience công nhận
- Phúc lợi MIXTRA gồm Gympass, giảm giá tại nhà thuốc và y tế từ xa