TecnoSpeed TI ist ein brasilianisches Technologieunternehmen, das APIs und integrierte Softwarelösungen für Entwickler entwickelt. Seine Produkte unterstützen Finanztransaktionen, Dokumentenverwaltung und geschäftliche Kommunikation. Bildungsangebote und die Community Casa do Desenvolvedor helfen Programmierern dabei, mit diesen Tools zu arbeiten und ihre technischen Fähigkeiten auszubauen. Das 2006 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen APIs, Software und Bildung tätig und beschäftigt 201–500 Mitarbeitende. Sein Fokus liegt darauf, wiederkehrende Entwicklungsaufgaben zu automatisieren und die Effizienz in der Softwareentwicklung zu steigern.
Assistenz für Verwaltung und Finanzen (Remote in Brasilien)
Unterstützen Sie TecnoSpeed TI als Assistenz für Verwaltung und Finanzen bei Vertragsverwaltung, Abrechnung, Bankabstimmung und Forderungsmanagement.
Beschreibung
- Pflegen Sie genaue Kundenvertragsunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützen Sie interne und externe Kunden, indem Sie Fragen beantworten und Unklarheiten klären
- Erstellen, überwachen und aktualisieren Sie Zahlungsbelege im unternehmenseigenen System und auf der Finanzplattform
- Bereiten Sie Dateien mit Zahlungsbelegen zur Übermittlung an Banken vor und bearbeiten Sie die zugehörigen Datensätze
- Gleichen Sie Bankrückmeldedateien mit den Finanzunterlagen ab
- Prüfen und analysieren Sie Forderungssalden
- Überwachen Sie überfällige Kundenkonten und verfolgen Sie ausstehende Zahlungen
- Bewerten Sie zweifelhafte Forderungen und ermitteln Sie Beträge, deren Einzug unwahrscheinlich ist
- Überwachen und erfassen Sie Kundenvorauszahlungen
Anforderungen
- Sie absolvieren derzeit ein Studium oder verfügen über einen Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Berufserfahrung im Kundenservice
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und konsequente Umsetzung
- Klare und effektive zwischenmenschliche Kommunikation
- Gute Kenntnisse administrativer und finanzieller Abläufe
- Vertrautheit mit Kundenservice-Plattformen sowie Google Docs, Sheets, Slides und Kalender
Zusatzleistungen
- Flexible 40-Stunden-Woche mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr
- Vollständig remote möglich in ganz Brasilien
- Zuschuss für die Arbeit im Homeoffice
- Zugang zur Corporate University, Entwicklungsprogrammen, Karriereplanung, individuellen Entwicklungsplänen, Schulungen und Feedback
- Finanzielle Unterstützung für berufliche Kurse und Zertifizierungen
- Essens- und Lebensmittelzuschüsse sowie zusätzliche Leistungen
- Beteiligte Krankenversicherung über Unimed oder PAM
- Beteiligte Zahnversicherung über Odontoprev
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- After-Work-Veranstaltungen, Feiern und Programme zur Anerkennung von Mitarbeitenden
- Von GPTW, CMMI und FIA Employee Experience anerkannte Managementpraktiken
- MIXTRA-Leistungen einschließlich Gympass, Apothekenrabatten und Telemedizin