TechnipFMC phát triển công nghệ và cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho ngành năng lượng toàn cầu, hỗ trợ các dự án dưới biển, trên bờ và ngoài khơi. Công việc của công ty kết hợp kinh nghiệm triển khai dự án, các giải pháp kỹ thuật tiên tiến cùng hoạt động nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực năng lượng, kỹ thuật và công nghệ, phù hợp với những chuyên gia đang tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực hạ tầng năng lượng phức tạp và quản lý tài nguyên.
Chuyên viên Hợp đồng - Kuala Lumpur (Làm việc tại văn phòng)
Bảo vệ các lợi ích thương mại và hợp đồng của TechnipFMC trong các dự án năng lượng trên toàn cầu. Quản lý đấu thầu, đàm phán, khiếu nại, vấn đề bảo hiểm và rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Mô tả
- Bảo vệ các lợi ích về hợp đồng và thương mại của công ty trong các hoạt động và giao dịch
- Tham gia thảo luận và ra quyết định cùng đội ngũ dự án về chiến lược thương mại
- Xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro hợp đồng
- Chuẩn bị bản tóm tắt hợp đồng, đánh giá hợp đồng, ma trận nghĩa vụ và hướng dẫn về các yêu cầu hợp đồng
- Tư vấn cho đội ngũ dự án khi việc thực hiện không phù hợp với các yêu cầu hợp đồng
- Soạn thảo và rà soát thư từ với khách hàng, đối tác, nhà thầu phụ và cơ quan chức năng
- Quản lý các thay đổi, khiếu nại, phê duyệt, đàm phán và các vấn đề khác về hợp đồng và thương mại
- Điều phối các yêu cầu và chứng nhận bảo hiểm bổ sung
- Dẫn dắt các khiếu nại của dự án, bao gồm khiếu nại bảo hiểm Mọi rủi ro Xây dựng, không bao gồm tranh tụng
- Hỗ trợ quản lý dự án xử lý các tổn thất hoặc thiệt hại được bảo hiểm
- Hỗ trợ đội ngũ tìm nguồn cung ứng và mua sắm xử lý các vấn đề liên quan đến nhà thầu phụ và nhà cung cấp lớn
- Gửi thông báo cho khách hàng
- Giám sát việc hoàn thành, bàn giao, các mốc quan trọng và chứng nhận thanh toán
- Phối hợp với các bên liên quan và bộ phận Thuế để đánh giá nghĩa vụ thuế
- Quản lý bảo lãnh ngân hàng, bảo lãnh của công ty mẹ và chứng nhận bảo hiểm
- Tiến hành rà soát pháp lý đối với hồ sơ mời thầu, báo giá, đàm phán trực tiếp và thỏa thuận bảo mật
- Hỗ trợ đàm phán với khách hàng, đối tác liên doanh và nhà thầu phụ
- Đánh giá rủi ro hợp đồng và thương mại, đồng thời đề xuất biện pháp giảm thiểu trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu
- Trình các vấn đề lên ban quản lý nội bộ để phê duyệt
- Chuẩn bị bản tóm tắt các nguyên tắc hợp đồng sau khi hợp đồng được trao
- Tư vấn về các yêu cầu chuyển tiếp nghĩa vụ hợp đồng xuống nhà thầu phụ
- Rà soát các tài liệu về hợp đồng và thương mại trước khi ký kết
- Hỗ trợ chuyển giao hợp đồng cho đội ngũ dự án
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm phù hợp trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên luật, dự toán xây dựng, quản lý xây dựng hoặc quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý đấu thầu, trao hợp đồng và các hoạt động sau khi trao hợp đồng
- Có kinh nghiệm quản lý các hợp đồng phức tạp trong toàn bộ vòng đời hợp đồng
- Am hiểu sâu về luật hợp đồng và các nguyên tắc thương mại
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Chủ động và có khả năng tự định hướng, chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ được giao
- Có khả năng phân tích thông tin, cân nhắc các phương án và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên bằng chứng
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng nhận diện rủi ro cũng như cơ hội
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Có năng lực và kinh nghiệm đàm phán đã được chứng minh
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp viết và nói
- Thành thạo tin học, bao gồm phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, quản lý dự án và trình chiếu
- Có khả năng xử lý các thời hạn chồng chéo trong môi trường nhịp độ cao
- Linh hoạt thích ứng với các ưu tiên, quy trình và yêu cầu kinh doanh thay đổi
- Biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế
- Có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp ngoài khơi hoặc dưới biển là một lợi thế
Phúc lợi
- Cam kết về cơ hội bình đẳng và hòa nhập
- Cơ hội hợp tác toàn cầu và phát triển một sự nghiệp đa dạng
- Vị trí nhân viên tại TechnipFMC