8Flamez är en Dubai-registrerad byrå för kreatörshantering och kreatörsdriven marknadsföring som verkar i MENA-regionen. Företaget hjälper inflytelserika kreatörer att utveckla kommersiella verksamheter och sammanför samtidigt varumärken, byråer och myndigheter med relevanta målgrupper genom varumärkessamarbeten, kampanjer, evenemang, kulturella aktiveringar och andra kreatörsdrivna initiativ. Arbetet omfattar bland annat representation av kreatörer som AboFlah, stöd till kreatörsdrivna välgörenhetsinsatser och utveckling av kampanjer med räckvidd i flera länder.
Senior bokförare | Dubai hybrid | 8Flamez
Ansvara för korrekta bokföringsunderlag, avstämningar och finansiell rapportering för 8Flamez Ventures portfölj i Dubai. Förbättra ekonomiprocesserna genom automatisering inom SaaS, konsumentprodukter och dryckesverksamheter.
Beskrivning
- Föra korrekta och separata böcker för Ventures holdingbolag och varje enskilt venture
- Stämma av bankkonton, kort, försäljning i nätbutiker, prenumerationsfakturering och betaltjänster, inklusive avgifter, återbetalningar, återkrav och skillnader vid avräkning
- Hantera kund- och leverantörsfakturering
- Följa upp saknad dokumentation och förfallna kundfordringar
- Förbereda betalningskörningar för godkännande
- Se till att lager- och produktkostnadsregister är synkroniserade med driftsteamet
- Stämma av godkända utbetalningar till leverantörer, kreatörer och plattformar
- Bokföra koncerninterna transaktioner och godkända kostnadsfördelningar med motsvarande saldon
- Ta fram månatliga rapporter över resultat, balansräkning och likviditet
- Genomföra avstämningar löpande under hela månaden
- Etablera strukturerade bokföringsregister för varje nytt venture
- Utveckla automatiseringar som kontinuerligt förbättrar snabbheten i ekonomiprocesserna
- Samarbeta direkt med grundarna och ekonomiteamet
- Skapa ekonomiprocesser och automatiseringar som stödjer Ventures-verksamhetens tillväxt
Krav
- Exceptionell noggrannhet i register, avstämningar och finansiell korrekthet
- Erfarenhet av att hantera bokföring och månadsbokslut för flera verksamheter samtidigt
- Bakgrund inom SaaS, e-handel, lager eller konsumentprodukter är meriterande
- Bekväm med att arbeta i Xero, QuickBooks, Zoho Books eller en jämförbar redovisningsplattform
- Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets
- Praktisk erfarenhet av moms i Förenade Arabemiraten samt stöd till revisorer och externa rådgivare vid deklarationer och revisioner
- Regelbunden användning av AI- och automatiseringsverktyg för bankregler, kvittofångst, verifiering och analys
- Gott omdöme kring vilka aktiviteter som kan automatiseras och vilka som måste förbli registrerade i huvudboken
- Diskret och uthållig vid hantering av saknad dokumentation
- Kan kommunicera problem tydligt
- Flytande engelska krävs
- Kunskaper i arabiska är meriterande
- Måste förstå 8Flamez verksamhet före ansökan
- Ansökan måste beskriva vilka redovisningssystem som använts, vilka verksamheter som stöttats, en svår avstämning som lösts samt en bokföringsuppgift som förbättrats eller snabbats upp med AI
- Ansökan måste ange ort och uppsägningstid
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och förmåner
- Hybridarbete i Dubai
- Direkt samarbete med grundarna och ekonomiteamet
- Tydligt ansvar för företagets bokföring
- Möjlighet att forma ekonomiprocesser och automatisering när Ventures-verksamheten expanderar
- Arbetsområde som omfattar mjukvara, konsumentprodukter och dryckesverksamheter