Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated är ett Alaska Native Corporation som grundades 1974 och har sitt huvudkontor i Juneau, Alaska. Företaget verkar inom konsultverksamhet, byggande, logistik och uppdrag för den federala staten och samlar olika tjänster i en verksamhet präglad av sitt tlingitiska arv. Goldbelt beskriver sina vägledande värderingar som familj, flit och respekt och inriktar företagets tillväxt på att skapa värde för aktieägare och lokalsamhälle.

Faktureringsekonom för statliga kontrakt på distans

Förbered stora volymer fakturor för statliga kontrakt och resor hos Goldbelt, ett Alaska Native Corporation. Hantera kundfordringar, fakturatvister, koncernintern fakturering och revisionsstöd.

Beskrivning

  • Förbered fakturor enligt fast pris, löpande räkning och kostnad plus arvode.
  • Hantera stora volymer resefakturor och organisera tillhörande kvitton.
  • Bokför inbetalningar på förfallna kundfordringar i Costpoint.
  • Utred och lös fakturaavvikelser och inkasseringsproblem.
  • Fakturera arbete och andra transaktioner mellan dotterbolag.
  • Granska ofakturerade kundfordringar varje månad och lös utestående frågor.
  • Stöd avtalsavslut genom att granska förfrågningar, makulera medel och förbereda slutfakturor.
  • Kontrollera avtal och ändringar för att bekräfta att faktureringen är korrekt.
  • Håll faktureringens huvudregister uppdaterat.
  • Stöd interna och externa revisioner.
  • Arbeta självständigt med begränsad tillsyn i en miljö med högt tempo.

Krav

  • Goda kunskaper om redovisningsprinciper och redovisningspraxis.
  • Flexibilitet att arbeta varierande tider vid månadsbokslut eller revisionsperioder.
  • Förmåga att anpassa sig, lära snabbt och trivas i en föränderlig företagsmiljö.
  • Förmåga att samarbeta effektivt mellan team.
  • Förmåga att prioritera uppgifter, hantera flera projekt och hålla tidsfrister.
  • Noggrannhet och god problemlösningsförmåga.
  • Tydlig muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Kulturell medvetenhet och lyhördhet.
  • Grundläggande kännedom om relevanta företagsprogram, verktyg och system.
  • Goda kunskaper i Windows och Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, PowerPoint och Excel.
  • Minst tre års erfarenhet av fakturering för statliga kontrakt.
  • Erfarenhet av modulerna Billing, Accounts Receivable och Projects i Deltek Costpoint.
  • Meriterande: Kandidatexamen i redovisning, företagsekonomi eller ett närliggande område.
  • Meriterande: Erfarenhet av de statliga faktureringsplattformarna WAWF och IPP.
  • Meriterande: Erfarenhet av resefakturering för det amerikanska utrikesdepartementet.
  • Meriterande: Erfarenhet av Alaska Native Corporations eller kännedom om Alaska Native-kulturer.
  • Meriterande: Tidigare erfarenhet av offentliga upphandlingar.

Förmåner

  • Grundlön baserad på kvalifikationer och erfarenhet.
  • Årlig plan för incitamentsersättning.
  • Vinstdelningsprogram kopplat till strategiska mål.
  • Sjukförsäkring.
  • Tandvårdsförsäkring.
  • Synvårdsförsäkring.
  • 401(k)-plan med arbetsgivarmatchning.
  • Skatteuppskjutna sparalternativ.
  • Kompletterande förmåner.
  • Betald ledighet.
  • Möjligheter till professionell utveckling.

Relaterade jobb