Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated er et Alaska Native Corporation som ble grunnlagt i 1974 og har hovedkontor i Juneau i Alaska. Virksomheten spenner over rådgivning, bygg og anlegg, logistikk og kontrakter for den føderale staten, og samler ulike tjenester i et selskap preget av sin tlingit-arv. Goldbelt beskriver sine veiledende verdier som familie, grundighet og respekt, og innretter virksomhetens vekst mot å skape verdier for aksjonærene og lokalsamfunnet.

Faktureringsregnskapsmedarbeider for offentlige kontrakter, fjernarbeid

Utarbeid store mengder fakturaer for offentlige kontrakter og reiser hos Goldbelt, et Alaska Native Corporation. Håndter kundefordringer, fakturatvister, internfakturering og revisjonsstøtte.

Beskrivelse

  • Utarbeid fakturaer etter fast pris, medgått tid og materiell samt kost pluss honorar.
  • Behandle store mengder reisefakturaer og organiser tilhørende kvitteringer.
  • Registrer innbetalinger på forfalte kundefordringer i Costpoint.
  • Undersøk og løs fakturaavvik og innkrevingsproblemer.
  • Fakturer arbeid og andre transaksjoner mellom datterselskaper.
  • Gå gjennom ufakturerte kundefordringer hver måned og løs utestående problemer.
  • Støtt kontraktsavslutning ved å gjennomgå forespørsler, kansellere midler og utarbeide sluttfakturaer.
  • Kontroller kontrakter og endringer for å bekrefte at faktureringen er korrekt.
  • Hold faktureringshovedfilen oppdatert.
  • Støtt interne og eksterne revisjoner.
  • Arbeid selvstendig med begrenset oppfølging i et miljø med høyt tempo.

Krav

  • God kunnskap om regnskapsprinsipper og -praksis.
  • Fleksibilitet til å arbeide varierende tider under månedsavslutning eller revisjonsperioder.
  • Evne til å tilpasse seg, lære raskt og trives i et skiftende bedriftsmiljø.
  • Evne til å samarbeide effektivt på tvers av team.
  • Evne til å prioritere oppgaver, håndtere flere prosjekter og overholde frister.
  • Nøyaktighet og god evne til problemløsning.
  • Tydelige muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Kulturell bevissthet og sensitivitet.
  • Grunnleggende kjennskap til relevante bedriftsprogrammer, verktøy og systemer.
  • Gode ferdigheter i Windows og Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, PowerPoint og Excel.
  • Minst tre års erfaring med fakturering av offentlige kontrakter.
  • Erfaring med modulene Billing, Accounts Receivable og Projects i Deltek Costpoint.
  • Foretrukket: Bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde.
  • Foretrukket: Erfaring med de offentlige faktureringsplattformene WAWF og IPP.
  • Foretrukket: Erfaring med reisefakturering for det amerikanske utenriksdepartementet.
  • Foretrukket: Erfaring med Alaska Native Corporations eller kjennskap til Alaska Native-kulturer.
  • Foretrukket: Tidligere erfaring med offentlige kontrakter.

Fordeler

  • Grunnlønn basert på kvalifikasjoner og erfaring.
  • Årlig insentivordning.
  • Overskuddsdelingsinitiativ knyttet til strategiske mål.
  • Helseforsikring.
  • Tannforsikring.
  • Synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivertilskudd.
  • Skatteutsatte sparealternativer.
  • Supplerende fordeler.
  • Betalt fri.
  • Muligheter for faglig utvikling.

Relaterte jobber