The A Team Consulting zapewnia firmom i organizacjom non profit wsparcie dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze czasu oraz prowadzenie księgowości na zlecenie. Zakres usług obejmuje księgowość, funkcje kontrolera finansowego, doradztwo finansowe i coaching, a rozwiązania są dostosowywane do potrzeb każdego klienta. Zespół firmy tworzą pracownicy zatrudnieni na formularzu W-2; korzystają oni z technologii księgowych, aby usprawniać operacje finansowe i zapewniać stały nadzór finansowy.
Starszy księgowy ds. rachunkowości prawnej i organizacji non profit
Prowadzenie pełnej księgowości, nadzór nad zgodnością rachunków powierniczych oraz raportowaniem funduszy dla klientów z sektora prawnego i organizacji non profit. Wsparcie zespołów klienta i kadry kierowniczej w zakresie sprawozdawczości finansowej i analiz.
Opis
- Prowadzenie pełnej księgowości oraz zamknięć miesiąca, kwartału i roku dla wielu klientów.
- Codzienne i comiesięczne uzgadnianie rachunków bankowych, rozliczeń międzyokresowych, kart kredytowych i kont bilansowych.
- Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych, rachunków przepływów pieniężnych i zestawień budżetu z wykonaniem.
- Przekładanie danych finansowych na przydatne wnioski dla zespołów klienta i kadry kierowniczej.
- Uzgadnianie trójstronnych rejestrów IOLTA i rachunków powierniczych zgodnie z przepisami stanowych izb adwokackich i wytycznymi etycznymi.
- Monitorowanie rozliczanych godzin klientów, środków na rachunkach powierniczych, zwrotów kosztów i wypłat dla wspólników.
- Łączenie narzędzi do rozliczeń prawnych, takich jak Clio, MyCase i Practice Partner, z oprogramowaniem księgi głównej.
- Ewidencjonowanie środków z ograniczeniami i bez ograniczeń, grantów, darowizn i zadeklarowanych przychodów zgodnie ze standardem ASC 958.
- Monitorowanie wydatków w ramach budżetów grantowych i pomoc w przygotowywaniu deklaracji Form 990.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do corocznego audytu, w tym audytów Single Audit zgodnie z Uniform Guidance.
- Alokowanie kosztów między działalność programową, zarządczą i ogólną oraz fundraising.
Wymagania
- Co najmniej sześć lat doświadczenia w pełnej księgowości zgodnej z GAAP, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
- Wymagane doświadczenie w obsłudze wielu klientów, outsourcingu lub księgowości publicznej.
- Praktyczne doświadczenie w IOLTA lub rachunkowości powierniczej w sektorze prawnym albo w księgowości funduszy i grantów organizacji non profit.
- Zaawansowana znajomość QuickBooks Online.
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym tabel przestawnych, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO lub XLOOKUP oraz przetwarzania danych.
- Biegła obsługa narzędzi do rozliczeń i zarządzania wydatkami, takich jak Bill.com i Expensify.
- Doświadczenie w pracy z platformami branżowymi, takimi jak Clio, MyCase i Aplos.
- Wymagany tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie rachunkowości lub finansów.
- Dobre rozeznanie analityczne, przemyślane zarządzanie czasem, biegłość techniczna i rzetelność w pracy z poufnymi danymi finansowymi.
- Jasna, bezpośrednia i profesjonalna komunikacja oraz pozytywne, pewne podejście.