The A Team Consulting offre support CFO frazionario e servizi di contabilità in outsourcing a imprese ed enti non profit. I suoi servizi includono la tenuta della contabilità, funzioni di controller, consulenza finanziaria e coaching, con soluzioni personalizzate in base alle esigenze di ciascun cliente. Il suo team di dipendenti W-2 utilizza tecnologie contabili per supportare operazioni finanziarie efficienti e fornire un monitoraggio finanziario costante.
Contabile senior per contabilità legale e degli enti non profit
Gestisci l’intero ciclo contabile, la conformità dei conti fiduciari e la rendicontazione dei fondi non profit per un portafoglio di clienti legali e del terzo settore. Supporta i team dei clienti e la dirigenza con rendicontazione e analisi finanziarie.
Descrizione
- Gestire l’intero ciclo contabile e le chiusure mensili, trimestrali e annuali per più clienti.
- Eseguire riconciliazioni bancarie, di ratei, carte di credito e stato patrimoniale, giornaliere e mensili, su più conti.
- Preparare rendiconti finanziari mensili, rendiconti dei flussi di cassa e report di confronto tra budget e consuntivo.
- Tradurre i dati finanziari in informazioni utili per i team dei clienti e la dirigenza.
- Riconciliare i libri contabili IOLTA e fiduciari a tre parti nel rispetto delle norme degli ordini forensi statali e delle linee guida etiche.
- Monitorare le ore fatturabili dei clienti, gli anticipi fiduciari, gli esborsi per costi e le distribuzioni ai soci.
- Collegare strumenti di fatturazione legale come Clio, MyCase e Practice Partner al software di contabilità generale.
- Monitorare fondi vincolati e non vincolati, sovvenzioni, contributi ed entrate promesse secondo ASC 958.
- Monitorare le spese rispetto ai budget delle sovvenzioni e contribuire alla preparazione delle dichiarazioni Form 990.
- Assistere nella preparazione dei documenti per la revisione annuale, comprese le Single Audit secondo Uniform Guidance.
- Ripartire le spese tra le funzioni di programma, amministrazione e generali, e raccolta fondi.
Requisiti
- Almeno sei anni di esperienza progressiva in contabilità GAAP a ciclo completo.
- Esperienza richiesta in contabilità multi-cliente, in outsourcing o presso studi di contabilità pubblica.
- Esperienza pratica nella contabilità IOLTA o fiduciaria del settore legale, oppure nella contabilità di fondi e sovvenzioni per enti non profit.
- Conoscenza avanzata di QuickBooks Online.
- Ottima padronanza di Excel, comprese tabelle pivot, CERCA.VERT o CERCA.X e manipolazione dei dati.
- Padronanza di strumenti di fatturazione come Bill.com ed Expensify.
- Esperienza con piattaforme specifiche del settore come Clio, MyCase e Aplos.
- Laurea in contabilità o finanza richiesta.
- Solido giudizio analitico, gestione attenta del tempo, attitudine tecnica e integrità nel trattamento di dati finanziari sensibili.
- Comunicazione chiara, diretta e professionale, con un atteggiamento positivo e sicuro.