OVME Aesthetics to firma z branży medycznej, która koncentruje się na medycynie estetycznej i spersonalizowanej opiece nad zdrowiem. Jej usługi obejmują zabiegi iniekcyjne, takie jak toksyna botulinowa i wypełniacze skórne, zabiegi pielęgnacyjne, w tym peelingi chemiczne i laserowe usuwanie owłosienia, a także terapie prozdrowotne, takie jak nawadnianie organizmu i terapia hormonalna. Opiekę zapewniają certyfikowani chirurdzy plastyczni, pielęgniarki praktykujące w dziedzinie medycyny estetycznej oraz kosmetolodzy medyczni. Klienci mogą również korzystać z produktów do pielęgnacji skóry i opcji członkostwa VIP. Osobom poszukującym pracy OVME Aesthetics oferuje profesjonalne środowisko skoncentrowane na medycynie estetycznej, opiece nad klientem i usługach prozdrowotnych.
Starszy kontroler | OVME Aesthetics | Praca zdalna
Kierowanie księgowością, sprawozdawczością, kontrolami i systemami finansowymi w wielostanowym biznesie OVME Aesthetics z branży estetyki medycznej. Optymalizacja NetSuite, automatyzacja i odpowiedzialne wdrażanie AI w operacjach finansowych.
Opis
- Kierowanie operacjami księgowymi w organizacji działającej w wielu stanach, obejmującej wiele podmiotów i lokalizacji
- Zarządzanie księgowością podmiotów i konsolidacją, w tym transakcjami między podmiotami, eliminacjami oraz sprawozdawczością na poziomie podmiotów
- Kierowanie procesami zamknięcia miesiąca, kwartału i roku oraz sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z GAAP
- Nadzorowanie ujmowania przychodów z członkostw, pakietów i kart podarunkowych
- Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych dla kadry kierowniczej i rady dyrektorów
- Koordynowanie corocznego audytu i procesu kalkulacji rezerwy podatkowej
- Dostarczanie sponsorom i kredytodawcom raportów, kalkulacji kowenantów zadłużenia oraz zaświadczeń o zgodności
- Wspieranie refinansowania, finansowania sprzętu, due diligence, analiz jakości zysków i innych inicjatyw strategicznych
- Zarządzanie zgodnością podatkową i zgodnością podmiotów prawnych w wielu stanach
- Nadzorowanie zgodności w zakresie kart podarunkowych, pakietów opłaconych z góry, sald członkowskich i raportowania nieodebranego mienia
- Utrzymywanie kontroli zapasów i kosztów regulowanych produktów medycznych
- Odpowiedzialność za NetSuite oraz udoskonalanie jego konfiguracji, przepływów pracy, pulpitów nawigacyjnych i funkcji konsolidacji
- Usprawnianie integracji między NetSuite a Zenoti, Ramp, systemami płacowymi i systemami zakupowymi
- Automatyzowanie uzgodnień, rozliczeń międzyokresowych, zapisów między podmiotami, harmonogramów przychodów odroczonych i obsługi zobowiązań
- Identyfikowanie i rozszerzanie kontrolowanych zastosowań AI w księgowości
- Tworzenie kontroli wewnętrznych i kontroli dostępu, zasad podziału obowiązków, polityk i procedur księgowych oraz list kontrolnych zamknięcia
- Kierowanie zespołem księgowym, mentoring i rozwój pracowników
- Współpraca z kierownictwem finansowym, FP&A, Business Intelligence i kadrą zarządzającą w zakresie wzrostu, prognozowania i decyzji biznesowych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Aktywny certyfikat CPA
- Co najmniej 10 lat doświadczenia w księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku związanym z kierowaniem zespołami
- Dogłębna znajomość GAAP i sprawozdawczości finansowej, w tym ujmowania przychodów zgodnie z ASC 606 i rachunkowości leasingu zgodnie z ASC 842
- Praktyczne doświadczenie z NetSuite, najlepiej obejmujące optymalizację po wdrożeniu, projektowanie przepływów pracy i zapisanych wyszukiwań oraz konsolidację wielu jednostek zależnych
- Udokumentowane doświadczenie w automatyzacji procesów księgowych z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania zamknięciem, uzgodnień, automatyzacji zobowiązań i integracji
- Aktualne praktyczne doświadczenie w stosowaniu narzędzi AI w procesach finansowych lub księgowych
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu audytami oraz wdrażaniu usprawnień procesów i systemów
- Zaawansowana znajomość programu Excel
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność współpracy z osobami z różnych funkcji i szczebli, w tym z partnerami private equity, radą dyrektorów i kredytodawcami
Benefity
- 15 dni płatnego urlopu
- 12 płatnych dni świątecznych
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Opcjonalne ubezpieczenie dla zwierząt
- Podróżne benefity i zniżki pracownicze
- Opłacane przez firmę krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy, długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie na życie
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Program pomocy pracownikom
- Dodatek na usługi dla członków zespołu
- 50% zniżki pracowniczej na produkty firmy
- Zniżki dla znajomych i rodziny
- Program bonusów za polecenia pracowników
- Opłacane przez firmę członkostwo w Wellhub
- Środowisko pracy zdalnej
- Kultura stawiająca na ludzi w rozwijającej się organizacji