Uniphar to producent farmaceutyków specjalizujący się w wytwarzaniu i dystrybucji leków oraz powiązanych produktów ochrony zdrowia. Firma została założona w 1987 roku i działa w sektorach farmaceutycznym, produkcyjnym oraz ochrony zdrowia, zatrudniając 201–500 osób. Jej misja „Valorizando vidas” odzwierciedla dążenie do wspierania lepszego zdrowia poprzez działalność w całym łańcuchu dostaw leków.
Specjalista ds. zobowiązań — praca stacjonarna w Dublinie
Obsługa faktur w SAP, uzgadnianie sald dostawców i realizacja wielowalutowych płatności bankowych dla łańcucha dostaw farmaceutycznych Uniphar. Obsługa zapytań dostawców, współpraca ze Skarbem oraz wspieranie efektywności usług wspólnych w jednostkach biznesowych.
Opis
- Uzgadniać konta dostawców dla PLC, Uniphar, Allphar i Durbin
- Realizować doraźne płatności bankowe w EUR, GBP, USD, CAD i AUD dla wszystkich jednostek biznesowych
- Na bieżąco obsługiwać zapytania dostawców i dokładnie je śledzić
- Współpracować ze Skarbem przy uzgadnianiu rozliczeń z dostawcami
- Sprawdzać, czy faktury w SAP zawierają wymaganą dokumentację potwierdzającą
- Współpracować z dostawcami w celu rozwiązywania zapytań i wyjątków
- Raportować dane KPI dotyczące efektywności przetwarzania faktur na tle benchmarków branżowych
- Budować relacje międzyfunkcyjne, aby pomagać w rozwiązywaniu zapytań finansowych
- Tworzyć i aktualizować jasne instrukcje robocze wysokiej jakości
- Pomagać w zapewnieniu skutecznego działania funkcji usług wspólnych
Wymagania
- Doświadczenie w pracy z SAP
- Silne umiejętności interpersonalne i pewność siebie we współpracy z osobami na wszystkich szczeblach dużej organizacji oraz poza działem finansowym
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Udowodniona zdolność do efektywnego działania w zespole wielofunkcyjnym
- Elastyczne i empatyczne podejście do potrzeb dostawców oraz zarządzania oczekiwaniami
- Zorientowany na współpracę, zespołowy styl pracy
- Duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów przy realizacji konkurujących ze sobą zadań
- Wyraźne podejście skoncentrowane na kliencie
- Skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów
Benefity
- Integracyjna kultura pracy skoncentrowana na ludziach
- Środowisko pracy z silnym naciskiem na zrównoważony rozwój
- Możliwość wniesienia wkładu w rozwój międzynarodowej organizacji