Liebherr Group opracowuje i produkuje produkty inżynieryjne oraz świadczy usługi dla kilku branż na całym świecie. Portfolio firmy obejmuje maszyny budowlane, sprzęt górniczy i komponenty lotnicze, co odzwierciedla szeroką specjalizację w dziedzinie inżynierii przemysłowej i zaawansowanej produkcji. Działalność firmy łączy innowacje techniczne z dążeniem do poprawy efektywności i wspierania bardziej zrównoważonych rozwiązań dla klientów.
Specjalista ds. zobowiązań na niepełny etat — praca na miejscu w Adelaide
Dołącz do australijskiej firmy Liebherr zajmującej się sprzętem górniczym i budowlanym jako Specjalista ds. zobowiązań na niepełny etat, zajmując się fakturami, realizacją płatności i uzgodnieniami.
Opis
- Dokładnie przetwarzać faktury dostawców, w tym kodować je, dopasowywać do zamówień zakupu i terminowo wprowadzać do systemu finansowego
- Zapewniać kompleksowe wsparcie w zakresie zobowiązań i pomagać w dokładnym oraz terminowym regulowaniu płatności dla dostawców
- Przygotowywać i koordynować cotygodniowe oraz comiesięczne realizacje płatności
- Dbać o aktualność i dokładność rejestrów zobowiązań oraz informacji dotyczących kont dostawców
- Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca poprzez uzgadnianie kont oraz prowadzenie kompletnych i dokładnych rejestrów finansowych
- Wyszukiwać sposoby usprawniania procesów i zwiększania efektywności pracy działu zobowiązań
- Zapewniać ogólne wsparcie administracyjne
- Współpracować z wewnętrznymi interesariuszami, zespołami oddziałów i dostawcami w celu rozwiązywania zapytań oraz utrzymywania skutecznych relacji roboczych
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w pracy z zobowiązaniami
- Potwierdzone doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą zobowiązań
- Dobra znajomość przetwarzania faktur, dopasowywania ich do zamówień zakupu oraz administracji kontami dostawców
- Umiejętność dokładnego przetwarzania dużej liczby transakcji przy jednoczesnym zapewnieniu integralności danych i dbałości o szczegóły
- Doświadczenie w przygotowywaniu realizacji płatności, uzgadnianiu kont i wspieraniu działań finansowych związanych z zamknięciem miesiąca
- Dobra ogólna znajomość obsługi komputera
- Swoboda w korzystaniu z systemów ERP lub systemów księgowych
- Średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i numeryczne oraz zdolność rozwiązywania problemów
- Umiejętność skutecznego analizowania rozbieżności i rozwiązywania problemów
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu po rozmowie kwalifikacyjnej muszą przejść krajową weryfikację niekaralności oraz badania medyczne, w tym testy na obecność narkotyków i alkoholu
Benefity
- Zniżki na ubezpieczenia detaliczne i medyczne
- Dodatkowe dni urlopu
- Warunki dotyczące urlopu rodzicielskiego
- Kompleksowe programy szkoleniowe
- Kultura uznania i nagradzania
- Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego
- Wspierające środowisko zespołowe
- Elastyczne godziny pracy w niepełnym wymiarze