Musco Lighting projektuje i produkuje zaawansowane systemy oświetleniowe dla obiektów sportowych i infrastruktury transportowej. Założona w 1976 roku firma rozwija technologie LED, takie jak Total Light Control™, zapewniające precyzyjne i energooszczędne oświetlenie obiektów — od lokalnych boisk po duże stadiony i wydarzenia międzynarodowe. Jej oferta obejmuje również modułowe systemy oświetlenia sportowego oraz systemy efektów specjalnych, łączące niezawodne działanie z lepszą widocznością i jakością gry. Musco Lighting łączy doświadczenie w produkcji, technologiach sportowych i infrastrukturze transportowej, wspierając zespoły w tworzeniu i utrzymaniu specjalistycznych rozwiązań oświetleniowych.
Koordynator ds. należności
Obsługa fakturowania, wpływów, uzgodnień i pytań klientów w ramach operacji księgowych Musco Lighting. Stanowisko wspiera globalnego dostawcę technologii oświetlenia obiektów sportowych i dużych przestrzeni.
Opis
- Przygotowywać faktury dla klientów w zakresie należności za zlecenia serwisowe i wskazane obszary działalności, naliczając podatek od sprzedaży zgodnie z aktualnymi wytycznymi.
- Ewidencjonować płatności klientów otrzymane czekiem, gotówką lub kartą kredytową.
- Wprowadzać kwoty podatku od użytkowania.
- Obsługiwać skrzynkę odbiorczą AR Conference oraz szybko i profesjonalnie odpowiadać na pytania klientów przez e-mail i telefon.
- Zastępować współpracowników przy fakturowaniu projektów i obsłudze płatności przez skrytkę bankową oraz ACH.
- Przypisywać koszty do zleceń serwisowych.
- Co tydzień drukować firmowe czeki z tytułu zobowiązań, a codziennie — wnioski o płatność.
- Przetwarzać potrącenia z wynagrodzeń.
- Dokładnie uzgadniać konta księgi głównej.
- Wypełniać formularze ACH dla klientów i na żądanie przekazywać potwierdzenie.
- Co miesiąc wysyłać klientom zestawienia.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie dwuletnie lub równoważne doświadczenie w księgowości.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Dokładność w pracy z liczbami.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność ustalania priorytetów i realizacji wielu projektów.
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
- Umiejętności obsługi klienta.
Benefity
- Ciągłe kształcenie i rozwój zawodowy.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.
- Elastyczność umożliwiająca udział w życiu społeczności oraz poświęcanie czasu rodzinie i własnym sprawom.
- Plany ubezpieczenia zdrowotnego.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Płatny urlop.
- Plan 401(k).
- Udział w zyskach.