
Wing Assistant świadczy firmom usługi wirtualnych asystentów, wspierając codzienne działania poprzez ogólną pomoc administracyjną, wsparcie kadry kierowniczej, obsługę klienta, prowadzenie księgowości oraz marketing cyfrowy. Model subskrypcyjny firmy łączy klientów z dedykowanymi asystentami, którzy z czasem poznają ich sposób pracy, pomagając startupom i doświadczonym zespołom delegować powtarzalne zadania oraz koncentrować się na najważniejszych priorytetach. Firma działa w obszarach doradztwa, marketingu i logistyki oraz rekrutuje osoby na stanowiska wirtualnych asystentów.
Dwujęzyczny asystent księgowości w Meksyku — praca zdalna na część etatu
Wing Assistant poszukuje dwujęzycznego asystenta księgowości do zdalnej pracy na część etatu w Meksyku, obsługującego klientów z Ameryki Łacińskiej. Stanowisko obejmuje sprawdzanie opłat, cen i danych księgowych.
Opis
- Sprawdzać opłaty i ceny w celu potwierdzenia ich prawidłowości
- Wprowadzać opłaty i zarządzać nimi w systemach firmowych
- Dokładnie sprawdzać ceny i wyjaśniać rozbieżności
- Pomagać przy bieżących zadaniach księgowych i związanych z prowadzeniem ewidencji
- Korzystać z własnych narzędzi i ustalonych procedur operacyjnych
- W razie potrzeby profesjonalnie komunikować się z klientami
- Precyzyjnie obsługiwać informacje finansowe, zwracając szczególną uwagę na szczegóły
- Być gotowym do natychmiastowego rozpoczęcia pracy
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w księgowości
- Wykształcenie księgowe lub porównywalne doświadczenie w księgowości
- Umiejętność komunikacji w dwóch językach
- Dokładność, staranność i duża dbałość o szczegóły
- Swoboda w sprawdzaniu liczb, opłat i cen
- Dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania wielu zadań
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna
- Umiejętność samodzielnej pracy zgodnie z określonymi procedurami
- Gotowość do nauki obsługi własnych systemów
- Miejsce zamieszkania w Ameryce Łacińskiej lub Meksyku
- Zestaw słuchawkowy USB z redukcją szumów
- Sprawna kamera internetowa
- Komputer z procesorem o częstotliwości co najmniej 1,8 GHz i pamięcią RAM co najmniej 4 GB
- Podstawowe kablowe łącze internetowe o prędkości co najmniej 25 Mb/s
- Zapasowe łącze internetowe o prędkości co najmniej 10 Mb/s
- Elastyczna dyspozycyjność na część etatu w godzinach 8:00–17:00 czasu centralnego
Benefity
- Premie zależne od wyników
- Stabilne i bezpieczne zatrudnienie
- Płatne szkolenie
- Kultura pracy oparta na inkluzywności
- Możliwości zdobywania nowych umiejętności
- W pełni zdalna praca z domu
- Duże wsparcie ze strony zespołu
- Możliwości rozwoju kariery
- Przyjazne środowisko pracy
- Wynagrodzenie za dni świąteczne i pracę w nadgodzinach
- Program marketingu afiliacyjnego oferujący do 30 USD za zatrudnienie osoby poleconej