Associated Students Inc. przy California State Polytechnic University w Pomonie to organizacja non-profit i samorząd studencki działające na rzecz społeczności Cal Poly Pomona. Jej działalność wspiera reprezentowanie studentów, rozwój przywództwa, zaangażowanie w życie kampusu, programy rekreacyjne, zatrudnienie studentów oraz usługi dla klubów i organizacji studenckich. Dzięki inicjatywom szkoleniowym i rozwojowym prowadzonym w dużej mierze przez studentów-pracowników ASI pomaga wzmacniać życie studenckie i rozwijać gotowość do kariery zawodowej.
Asystent ds. komunikacji w Pomonie na część etatu w trybie hybrydowym
Praca w komunikacji na część etatu obejmująca wsparcie kampanii, publikacji, public relations i treści cyfrowych dla ASI w Cal Poly Pomona. Obowiązki obejmują pisanie i redagowanie, monitoring mediów, analizę marketingową, przeprowadzanie wywiadów oraz wsparcie komunikacji kampusu.
Opis
- Praca pod ogólnym kierownictwem działu komunikacji oraz wykonywanie dodatkowych zadań zlecanych przez przełożonego ds. komunikacji
- Tworzenie tekstów do kampanii, komunikatów prasowych, scenariuszy filmowych, reklam radiowych, ulotek, broszur, artykułów, biuletynów, raportów rocznych, projektów dla klientów i innych publikacji
- Korekta i redagowanie materiałów komunikacyjnych oraz materiałów przeddrukowych pod kątem błędów i niespójności stylistycznych
- Mierzenie i dokumentowanie wyników inicjatyw marketingowych prowadzonych na blogach i za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Udostępnianie informacji przekazywanych przez działy ASI i społeczność kampusu
- Promowanie usług, programów i wydarzeń za pomocą informacyjnych oraz lifestylowych treści drukowanych i cyfrowych
- Dokładne nanoszenie poprawek i sprawdzanie poprawności materiałów złożonych
- Weryfikowanie faktów w treściach komunikacyjnych
- Stosowanie wytycznych ASI dotyczących stylu pisania i pomoc w zapewnianiu ich przestrzegania
- Tworzenie artykułów o wydarzeniach marketingowych
- Proponowanie tematów artykułów i przeprowadzanie wywiadów z odpowiednimi źródłami
- Pomoc w przygotowywaniu raportów z relacji lokalnych mediów i zestawień materiałów medialnych
- Wsparcie prezentacji dotyczących komunikacji i public relations
- Pomoc w opracowywaniu i realizacji strategii kampanii
- Analizowanie możliwości działań public relations związanych ze współpracą z kampusem, partnerstwami ze społecznością lokalną i influencerami
- Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego
Wymagania
- Co najmniej trzy miesiące doświadczenia w obsłudze klienta
- Co najmniej trzy miesiące doświadczenia w korekcie i pisaniu tekstów
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Zainteresowanie nauką o marketingu, reklamie i komunikacji korporacyjnej
- Umiejętność stosowania się do standardowych instrukcji ustnych i pisemnych
- Jasne i zwięzłe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Profesjonalne zachowanie w miejscu pracy
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i formułowania rekomendacji
- Gotowość do przejścia weryfikacji danych, w tym sprawdzenia rejestru karnego
- Status studenta Cal Poly Pomona oraz uprawnienie i legalna możliwość pracy w Stanach Zjednoczonych
- Zapisanie na wymaganą minimalną liczbę jednostek zajęciowych
- Minimalna skumulowana średnia ocen i średnia Cal Poly Pomona wynosząca 2,0 przy zachowaniu dobrego statusu akademickiego
- Brak wyłącznego zapisu przez Extended University
- Podpisanie potwierdzenia statusu osoby zobowiązanej do zgłaszania przypadków krzywdzenia i zaniedbywania dzieci oraz prawnego obowiązku ich zgłaszania
- Umiejętność chodzenia, stania, schylania się i podnoszenia ciężarów do 45 funtów
Benefity
- Część godzin pracy może być wykonywana zdalnie, zależnie od potrzeb operacyjnych
- Możliwość zatrudnienia dla studentów
- Pracownikom, którzy fizycznie korzystają z obiektów lub programów kampusu, zdecydowanie zaleca się szczepienie przeciw COVID-19